För redovisning, distribution och lagring av olika dokument använder personaltjänster orderböcker, semestrar, uttalanden och referenser. Registreringsloggar är dokument för internt bruk och lagras i organisationens personalavdelning och en särskilt utsedd person är ansvarig för att underhålla och lagra dessa dokument.
Instruktioner
Steg 1
Använd ett beställningsblankett som godkänts av ministeriet eller utforma en själv. Gör locket av tungt material. I mitten av arket skriver du organisationens namn och bokens titel. Ange start- och slutdatum för loggning nedan. På baksidan, reflektera information om den person som är ansvarig för att lagra och fylla i dokumentet: ange anställdas position, efternamn och initialer.
Steg 2
Se till att det inte går att manipulera eller ta bort sidor från tidningen. Nummerera och snör åt sidorna i boken. På den sista sidan, lägg en vax- eller mastikförsegling, ge en färdig mall för certifiering till chefen för personalavdelningen eller organisationschefen. Anteckna: _ ark är numrerade, snörade, förseglade i denna loggbok. Regissör: _ (signatur, dekryptering av signatur). Datum: _ (dag, månad, år).
Steg 3
Välj en bekväm sidorientering (liggande, stående) för loggningsposter. Om så önskas, ordna en tabell som innehåller följande kolumner:
- postens serienummer;
- datum för registrering;
- orderns serienummer;
- position, efternamn och initialer för den person som undertecknade ordern, - en sammanfattning av ordern.
Om du inte känner dig bekväm med tabellvyn, förvara register i fri form. Det viktigaste är att följa ordningen för tilldelning av nummer enligt datum för godkännande av order och återspegla ovanstående information i bokföringen.
Steg 4
Spela in dina orderloggposter i blått, svart eller lila bläck. Tillåt inte radering, radering och radering av tidigare gjorda märken. Om du behöver göra ändringar, korsa den korrigerade texten med en rad så att du fortfarande kan läsa den. Ange en ny korrekt post i samma kolumn eller rad. Vänligen underteckna och ange datum för ändringen. Om det inte är möjligt (till exempel om det inte finns ledigt utrymme) att korrigera felet på plats, skapa en ny post nedan och bredvid den föråldrade informationen, kryssa i rutan "posten är ogiltig".
Steg 5
När du slutar logga loggen, anteckna loggens utgångsdatum på loggbokens framsida.
