Fraktsedeln är ett av de viktigaste dokumenten för företagets redovisningsavdelning. På grundval av detta betalas förare löner, bilens körsträcka, bränsleförbrukning beaktas. Formuläret är enhetligt och godkänt av Rysslands statliga statistikkommitté daterat 28 november 1997 nr 78.
Nödvändig
- - fraktsedel med formuläret som motsvarar biltypen.
- - förardata.
Instruktioner
Steg 1
Fraktsedeln utfärdas av avsändaren eller en auktoriserad anställd i organisationen i ett exemplar. Som regel utfärdas arket för en arbetsdag, men om den anställde åker på affärsresa kan den utfärdas i flera dagar.
Steg 2
Ange på framsidan av fraktsedeln: serienummer, utfärdandedatum, bilens märke och nummer. Fäst organisationens stämpel och stämpel. Om en licens krävs för transport, kryssa i rutan "Licenskort".
Steg 3
På baksidan måste du ange bilens rutt: antalet kilometer, destinationen, tiden för att lämna garaget och återvända. Dessa uppgifter kommer att beaktas av revisorn vid beräkning av förarens lön och för avskrivning av använt bränsle.
Steg 4
Avsnittet "Resultatet av bilens arbete per skift" kompletteras av revisorn. Med tidsbaserade löner måste det ange antalet arbetade timmar. Beloppet anges i raden "I timmar, rubel, kopeck.", Med ackord - uppgifterna anges i raden "För kilometer, rubel., Kopecks."
Steg 5
Stämpla inspektionen före resan med datum och exakt tid. Den måste också ange personens fullständiga namn. och underskrift av den läkare som utförde undersökningen. Frånvaron av en stämpel hotar att ålägga böter på 1 000 till 5 000 rubel.
Steg 6
Det är nödvändigt att göra korrigeringar i fraktsedeln, intyga dem med de ansvariga personernas underskrift och ange datum för korrigeringen. Registrera alla utgivna ark i fraktsedlar. I det, skriv konsekvent ner datum och nummer på det utfärdade arket, förardata, se till att ha signaturen för avsändaren och föraren som fick fraktsedeln.
