Attestering av kopior av dokument är en av de mest efterfrågade tjänster som tillhandahålls medborgarna av notariatkontor. Certifierade kopior har samma rättsliga verkan som originalen. De kan behövas när du registrerar ett arv, ansöker om ett jobb, får lån, förmåner och betalningar, avslutar fastighetstransaktioner etc.
Det är nödvändigt
- - orginal dokument;
- - en kopia av dokumentet;
- - pass.
Instruktioner
Steg 1
Se till att dokumentet kan notiseras. Enligt lagen har en notarie ingen rätt att intyga handlingar som inte har registreringsnummer, datum för antagande, förseglingar och underskrifter från tjänstemän. Texten ska vara fri från pennanteckningar, raderingar och ospecificerade korrigeringar (det vill säga korrigeringar utan märket "Tro korrigerat" med signatur och försegling). Laminerade, förfallna, dåligt läsbara dokument, ark med delvis förlorad text, med suddiga förseglingar är inte certifierade. Om signaturer görs med faxstämplar eller en färgskrivare är detta också en grund för vägran. Ett dokument som består av flera ark måste numreras, bindas och stämplas.
Steg 2
Förbered det erforderliga antalet kopior av alla ark i dokumentet. Om informationen finns på båda sidor av arket måste kopian också vara dubbelsidig. Fotokopiering kan beställas i hushåll, fotostudier, postkontor, bibliotek och tryckerier, liksom i notariatkontoren själva. Fotokopior för notering måste vara tydliga, texten väl läsbar, underskrifter och förseglingar är tydliga läsbara.
Steg 3
Kontakta kontoret för certifiering av dokument, med originalet, fotokopior och civilt pass. En anställd vid notariatkontoret kommer att kontrollera att ditt dokument uppfyller alla krav samt kontrollera kopian med originalet. Därefter kommer det på sin första sida i det övre högra hörnet att finnas en stämpel "Kopiera", och längst ner till höger - en stämpel med en del av namnet på bosättningen (till exempel "Moskva -"). På den sista sidan av kopian sätter de en stämpel som bekräftar kopian och en notarius försegling, och bredvid dem - en stämpel med slutet på uppgörelsens namn (i vårt exempel "-va"). Dessa tekniker hjälper till att skilja äkta notariserade kopior från förfalskade exemplar.
Steg 4
Underteckna en bestyrkt kopia med en notarie. Logga in i ett specialregister, där ett register över certifiering av kopior av dokumentet ska göras, med uppgifter om ditt pass, dokumentets namn, antalet sidor och antalet kopior.
