När du kontaktar nästan vilken organisation som helst för en tjänst, tillsammans med originalen till dokument, är det nödvändigt att tillhandahålla deras kopior. Därför är det inte förvånande att villkoren för certifiering av kopior anges i gällande lagstiftning.
Instruktioner
Steg 1
En kopia anses vara certifierad när den innehåller detaljer som bekräftar dess äkthet och därmed ger den rättslig kraft. Dessa detaljer skrivs i det fria utrymmet längst ner i dokumentet. Om dokumentet består av flera ark anges informationen på det sista av dem. Dessutom sys och numreras flersidiga kopior nödvändigtvis. Kraven ställs i enlighet med vissa regler som anges i lagstiftningen.
Steg 2
Du kan själv intyga en kopia om du är organisationens chef eller dess auktoriserade person. Detta alternativ är dock endast tillgängligt om lagstiftningen inte föreskriver en obligatorisk notisering av detta dokument.
Steg 3
En förutsättning är närvaron av ordet "True" utan kolon och andra skiljetecken. Om dokumentet innehåller flera ark måste du ange numret på dessa ark. Ett av de acceptabla alternativen ser ut så här: "3-arks kopia är korrekt." Nedan visas positionen för den person som intygar kopian av dokumentet. Datumet då certifieringsprocessen slutfördes står under rubriken. En försegling och signatur placeras bredvid den. Underskriften måste dechiffreras: efternamnet skrivs i sin helhet och initialerna sätts.
Steg 4
Det anses också vara en viktig punkt som beskriver var originaldokumentet finns, en kopia som du intygar. Om du samlar in kopior för en federal myndighet är detta ett måste. Bli inte förvånad om all information är stämplad med en stämpel (naturligtvis förutom den certifierande personens underskrift) - detta används för att påskynda proceduren och strider inte mot de fastställda normerna.
Steg 5
Kontrollera kopian för kvalitet. Detta innebär att texten i det kopierade dokumentet måste vara förståelig. Kopian får inte innehålla scuffs eller mörka reflektioner som kan orsakas av skanning av tekniska skäl. Annars accepteras inte en bestyrkt kopia från dig.
