I dag, i datoråldern, är det nödvändigt att känna till reglerna för affärskorrespondens och följa dem när du skriver personliga, rekommendations-, gratulations- och andra brev. Dessutom följer reglerna för affärskorrespondens din artighet och respekt för mottagaren.
Instruktioner
Steg 1
Det är vanligt att skriva affärsbrev på brevpapper. De borde redan ha information om organisationen, så även e-postmeddelandet bör innehålla all information om företaget.
Steg 2
Lite under detaljerna, på höger sida, ska du ange avresedatumet och månaden ska skrivas i bokstäver (12 maj 2011). Internationell korrespondens använder inte de förkortningar som vi antagit (05/12/11). I USA, till exempel, anges månaden först och sedan siffran (12 maj 2011).
Steg 3
Nedan till vänster, utan att göra ett nytt stycke, skriver de en artig adress. I Ryssland placeras ofta ett utropstecken efter en inledningsadress. I internationell praxis är det vanligt att använda ett komma.
Steg 4
På nästa rad efter överklagandet måste du ange ämnet för brevet. För att göra detta kan du sätta "Re:" (engelska "i referens till" - relativt till). Till exempel "Re: Som svar på din telex från 18 maj 2011".
Steg 5
Om brevet bara ägnas åt ett ämne kan det anges i fältet omedelbart efter e-postadressen. Men om korrespondensen genomförs i flera frågor samtidigt, är det bättre att utse dem direkt efter kontakt. Således är det möjligt att dela upp bokstaven i lämpligt antal block.
Steg 6
Den så kallade all-block-skrivstilen blir mer och mer populär. I blockstil är stycken inte indryckta med 5 mellanslag utan är inriktade till vänster. Om du vill tydligt separera stycken från varandra, börja sedan varje nytt stycke efter 3-4 mellanslag.
Steg 7
De avslutar vanligtvis brevet med en komplimang. För det mesta används komplimangen "Med vänliga hälsningar din". Du kan också begränsa dig till goda önskningar: "Bästa hälsningar till Mr. …", "Bästa hälsningar", "Mina bästa hälsningar", etc.
