Olika institutioner har utvecklat sina egna krav för utformningen av texten, men det finns grundläggande regler som är gemensamma för alla. De används i utbildningsinstitutioner när man skriver examensbevis och andra verk, liksom vid upprättande av officiella dokument.
I officiella dokument är det bättre att använda typsnittstyp och storlek (Times New Roman eller Arial, storlek - 14).
Utrymmen verkar oviktiga, men om de är på rätt platser ser texten snyggare ut och betydelsen är tydligare. Använd inte mellanslag före perioder, komma och andra skiljetecken. Men de kommer säkert att placeras efter dem.
Använd ett mellanslag för att separera en siffra från vilken måttenhet som helst, vare sig ton, centimeter, procenttecken (%) eller gradstecken.
Ett streck och bindestreck är ofta förvirrade. Så, ett bindestreck (kort tecken, minus) placeras mellan två siffror (till exempel 2-3), liksom när delar av ett ord separeras (på grund av något). Mellanrum mellan ett tecken och bindestreck används aldrig.
En streck (lång) placeras mellan ord i en mening, till exempel före eller istället för ordet "detta". Ett streck är åtskilt från ord med mellanslag.
Det finns vanliga ordförkortningar som cm, km, kg, etc. Prickar efter dem behöver naturligtvis inte sättas om detta inte är slutet på meningen.
Marginalerna till vänster om alla dokument bör vara större än resten, eftersom det är till vänster som dokument arkiveras i en mapp.
Röd linjeindragning och bindestreck krävs inte alltid, men med dem ser texten vackrare och snyggare ut, det är lättare att navigera i den.
Det är bättre att ställa in rubriker med fetstil eller versaler, detta kommer också att göra dokumentet attraktivt.
