Varje organisationschef bör känna till metoderna för kontroll över revisorns aktiviteter för att skydda sitt företag från misstag och missbruk av bokföringsanställd.
Instruktioner
Steg 1
Revisorn rapporterar direkt till företagets chef och ansvarar för korrekt utformning av dess redovisningsprinciper, redovisning, fullständig inlämning av finansiella rapporter. Tillsammans med chefen för företaget, men till skillnad från övriga anställda, har revisorn administrativt och straffrättsligt ansvar för felaktig utförande av de tilldelade uppgifterna. Om företaget anställer flera revisorer, organisera sin egenkontroll och kontroll över varandras aktiviteter. De kan till exempel kontrollera varandras dokument.
Steg 2
Planera dina granskningar. Använd tjänster från tredje part specialister. En oberoende expert kan bedöma utformningen av företagets redovisningsprincip, redovisningsstatus och tillförlitligheten hos de genererade finansiella rapporterna.
Steg 3
Om företaget inte har möjlighet att utöka bokföringspersonalen och allt ansvar tilldelas en specialist, bör företagets chef ta över kontrollen över sina handlingar.
Steg 4
För att utöva kontrollen får chefen inte ge den andra signaturrätten till revisorn, utan behåller rätten att skriva på bankkortet (att själv skriva viktiga ekonomiska dokument).
Steg 5
Kontrollera löpande betalningarna som skickas av revisorn och i viktiga eller kontroversiella frågor, förutom din revisor, konsultera specialister från tredje part, till exempel med företag som tillhandahåller bokföringstjänster, som arbetar med skatteoptimering, revision, utveckling olika finansiella system etc.
Steg 6
Anställa en advokat, lita inte på en enda revisor med all personalaktivitet, till exempel att utarbeta arbetsböcker, anställningsavtal, upprätthålla primär personaldokumentation och dokumentflöde för företaget som helhet. Fördela ansvar.
Steg 7
Man bör komma ihåg att för varje typ av arbete måste det finnas sin egen heltidsanställd eller extern anställd, och då kommer det praktiskt taget inte finnas utrymme för fel eller missbruk.
