En förklarande anmärkning är ett dokument som upprättats av en anställd för överföring till en tjänsteman, som är utformat för att förklara orsakerna till bristande efterlevnad av krav, bristande efterlevnad av tidsfrister eller andra överträdelser. Dokumentet kan upprättas i en enkel skriftlig form, eftersom dess genomförande inte regleras av Ryska federationens lagstiftning. En korrekt skriven anteckning hjälper medarbetaren att förklara situationen för ledningen, peka på specifika fakta och hjälpa till att undvika disciplinära åtgärder genom att ange de verkliga orsakerna till händelsen.
Instruktioner
Steg 1
Fyll i den inledande delen av dokumentet med uppgifter om adressaten (organisationens namn, efternamn, förnamn, patronym och position för den chef som förklaringsbrevet riktas till), placera dem i det övre högra hörnet av A4-ark.
Skriv titeln "Förklarande anmärkning", ange datum för beredning och det inkommande nummer som fastställts enligt registreringsreglerna för internt dokumentflöde. Under rubriken klargör du innehållet i anteckningen och säger vad som kommer att diskuteras i den bifogade förklarande anmärkningen. Det är faktum eller händelse som har orsakat att detta dokument har upprättats.
Steg 2
I huvuddelen av dokumentet, beskriv skälen till vad som hände, förklara den aktuella situationen och ange de verkliga orsakerna som orsakade dessa överträdelser. Här anger du slutsatserna som verkar vara en tillräcklig grund för att förklara vad som hände. Och ange sedan en begäran om att befria dig från ansvar av ovanstående skäl eller att involvera andra anställda som har begått överträdelser.
Steg 3
I den sista delen listar du alla dokument som du anser vara nödvändiga för att lägga fram som bevis och bifogar den förklarande anmärkningen som medföljande dokument. Sätt nu datumet för anteckningen och kompilatorns personliga signatur med ett transkript (namn och titel).
