Ett utdrag från beställningen är ett dokument som utfärdas på begäran för att överföra ett fragment av information från den nuvarande beställningen, till exempel till en anställd för att bekräfta tjänstgöringstiden vid beräkningen av arbetspension från socialförsäkringsmyndigheterna. Dessutom kan ett utdrag framställas för överlämnande till en högre organisation eller för att informera myndigheter. Ett sådant dokument gör att du kan skicka en kopia av den del av texten som rör frågan och hålla resten av beställningen konfidentiell.
Instruktioner
Steg 1
Hitta en beställning i arkivet som innehåller den information du är intresserad av. Det enklaste sättet att göra detta är att använda den orderlogg där den registrerades. Kopiera de exakta initiala detaljerna i det allmänna beställningsformuläret (organisationens fullständiga namn, registreringsnummer och datum för den ursprungliga beställningen samt platsen för utfärdandet). Ange "Extrahera från beställningen" i titeln på dokumentet, eftersom denna kopia av ett fragment av den ursprungliga beställningen är upprättad som ett oberoende dokument.
Steg 2
Citera fullständigt uttalandedelen av ordern, som regel slutar den med ordet "jag beställer." Skriv ut samma punkt eller flera punkter från den administrativa delen av originaldokumentet som återspeglar föremålet för begäran och för vilket detta utdrag förbereds. Kopiera dessutom informationen om den person som undertecknade beställningen från originalet (position, efternamn, namn och patronym). Skriv ordet "signatur" endast på platsen för huvudets riktiga lista.
Steg 3
Certifiera nu det beredda utdraget från beställningen. För att göra detta måste den auktoriserade medarbetaren skriva ordet "True" och ange sin egen position, underteckna med en dekryptering (efternamn och initialer), datumet för certifiering av dokumentet.
Steg 4
Sätt företagsstämpel om uttalandet var förberett för presentation för tredjepartsorganisationer. För internt bruk kan dokumentet certifieras med HR-avdelningens stämpel. Tätningen placeras vanligtvis mellan titeln på undertecknarens position och hans personliga signatur.
