Extraktet innehåller den exakta information som anges i huvuddokumentet. I praktiken upprättas det om kopiering är omöjlig, till exempel när man arbetar med konfidentiella dokument. När du sammanställer ett uttalande måste du följa särskilda krav.
Instruktioner
Steg 1
Det finns inget enhetligt formulär för ett utdrag ur dokumentet, var noga med att följa organisationens regler och interna dokument när du upprättar det. Markera de fragment av text som du vill se i uttalandet i huvuddokumentet. Om du vill skriva om den i sin helhet behöver du inte välja något. Ange organisationens namn på ett tomt pappersark längst upp i mitten av dokumentet. Nedan anger du namnet på dokumentet, till exempel "Utdrag ur beställning nr 12 daterad 01.02.2012".
Steg 2
Skriv om den kopierade dokumentets exakta ordalydelse. Till exempel, om detta är en order, måste du skriva om uttalandet av fragmentet, inte glömma ordet "jag beställer". Om du tar upp ett utdrag ur protokollet, skriv i ordet “Beslutat” eller “Beslutat”. Om du bara kopierar några stycken, se till att behålla numreringen (även om kontinuerliga siffror visas). Kom ihåg att du måste återge originaltexten helt utan att lägga till några ord, fraser eller ens ändra slutet, det vill säga du måste citera dokumentet.
Steg 3
Huvudtexten måste följas av den person som tidigare undertecknat huvuddokumentet. Om du tar upp ett utdrag ur protokollet måste det undertecknas av alla anställda vars underskrift finns i originaldokumentet. Precis nedan bekräfta all information med din signatur, ange ditt efternamn, initialer och position. Glöm inte att fästa organisationens försegling. Om dokumentet krävs för internt bruk räcker det att sätta en stämpel för registrering av dokument.
Steg 4
Var noga med att certifiera dokumentet med sekreteraren eller annan auktoriserad person, han måste skriva "Rätt", ange sina initialer och underteckna. Utan denna formulering är dokumentet ogiltigt.
