Ett utdrag ur beställningen är ett visst fragment av beställningstexten, utarbetad på begäran av en anställd eller på begäran av en högre organisation. Det upprättas i händelse av att dokumentet är mycket omfattande, och den nödvändiga informationen för utdraget tar endast en liten del av det eller av sekretessskäl.
Instruktioner
Steg 1
Det är nödvändigt att helt återge detaljerna i beställningsformuläret (organisationens namn, numren och datumen för den ursprungliga beställningen, titeln till texten, platsen för publiceringen, det nödvändiga fragmentet av beställningstexten). Dokumenttypen "Order" ändras till "Extrahera från ordern". Orderdatumet och registreringsnumret i kontoutdraget ändras inte.
Steg 2
Om beställningen innehåller en angivande del återges den i sin helhet. Om inte, är de begränsade till ordet "jag beställer."
Steg 3
Från den administrativa delen av ordern överförs endast den delen av den (underklausuler, klausuler) som direkt hänför sig till en specifik exekutör, det vill säga det är för att extraktet förbereds.
Steg 4
Extraktet anger information om den person som undertecknade originaldokumentet, nämligen den position som han hade, initialer och efternamn. Det finns ingen personlig signatur för denna person i utdraget från beställningen.
Steg 5
En obligatorisk förutsättning i uttalandet är en certifieringsinskrift, bestående av ordet "True" (utan citattecken), en personlig signatur, en dekryptering av signaturen (efternamn och initialer), positionen för den person som certifierade uttalandet och datum för certifiering. Om ett utdrag från beställningen utfärdas utanför organisationen, är det certifierat av denna organisations försegling. För interna utdrag används stämpeln (förseglingen) för företagets personalavdelning. Vanligtvis certifieras utdraget av sekreterarassistenten och utfärdas till den ansvariga exekutören mot mottagande. Den ska skrivas ut på ett tomt ark A4- eller A5-papper i valet av ett vinklande arrangemang av permanenta krav på flaggvis sätt.
Steg 6
Utfärdandet av ett utdrag från ordern för personal utförs enligt ett liknande mönster. Skillnaden ligger i frånvaron av den fastställande delen. Därför skrivs intresset från den administrativa delen ("Acceptera …", "Översätt …"). Resten av registreringen sammanfaller med utdraget från ordern för huvudaktiviteten.
