I arbetsprocessen är det inte ovanligt att en anställd lämnar och behovet av en annan anställd att utföra sin arbetsfunktion. Ett typiskt fall är tillfällig pension för en anställd medan han behåller sin arbetsplats. Till exempel när en kvinna får mammaledighet och sedan lämnar för att ta hand om ett barn upp till 3 år; involvering av en anställd i utförandet av statliga eller offentliga uppgifter; avancerad utbildning av arbetstagaren och andra fall som föreskrivs i lag och kollektivavtal). Det finns ett behov av att ersätta en pensionerad anställd för att kontinuerligt kunna utföra sin arbetsfunktion.
Instruktioner
Steg 1
Om vi talar om frånvaron av en anställd under lång tid används det ofta för att locka en ny anställd på grundval av ett tidsbegränsat anställningsavtal. Dokumenten är upprättade på samma sätt som för den vanliga anställningen, men i arbetsavtalet fastställs specifikt villkoret att anställd anställs innan den tillfälligt pensionerade arbetstagaren lämnar jobbet (artikel 59 i Ryska federationens arbetslag).
Steg 2
När en heltidsanställd är involverad i stället för en tillfälligt pensionerad måste ett avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren om den tillfälliga överföringen bifogas ordern. Arbetstagarens samtycke till en tillfällig överföring krävs inte bara om överföringen sker under en period som är mindre än en månad (artikel 72.2 i Ryska federationens arbetslag).
Steg 3
Om en heltidsanställd som fortsätter att utföra sin arbetsfunktion dessutom tilldelas ansvar för att utföra en arbetsfunktion för en tillfälligt frånvarande anställd, upprättas en order om detta vars form inte regleras av lagen. En sådan beställning måste dock återspegla efternamn, namn, patronym för den frånvarande arbetstagaren, hans ställning samt beloppet för extra betalning för att utföra ytterligare arbetsuppgifter. Tilläggsbeloppet fastställs genom överenskommelse mellan arbetsgivaren och den anställde. I förhållande till anställda som innehar rangordnade positioner används formuleringen: "För att tilldela (positionsnamn, efternamn, patronymnamn) utförandet av uppgifter (tjänstens namn) under frånvaro (semester, affärsresa etc.) (efternamn, namn, patronym för den frånvarande arbetstagaren) ". Denna order kan också ingå i beställningen för semester eller affärsresa; i det här fallet måste båda anställda känna till en sådan beställning, en kopia av beställningen placeras i den avgående anställdens personliga fil och ett utdrag ur beställningen placeras i den personliga filen för den anställde som kommer att utföra sin funktion under hans frånvaro. (namn, position, efternamn, namn, patronym) tillfälligt agerande (positionens namn) ". Beställningen anger anledningen till den anställdes tillfälliga pensionering och fastställer beloppet för tilläggsbetalningen, oavsett om den anställde är statens biträdande chef.
Steg 4
Det är inte tillåtet att utnämna en fungerande anställd till en ledig befattning. I det här fallet måste antingen en tillfällig överföring göras - för tiden för att leta efter en lämplig anställd för permanent arbete eller en permanent överföring med lämpliga ändringar till anställningsavtalet. Man bör komma ihåg att i händelse av en tillfällig överföring kan arbetstagaren kvalificera sig till anställningen på permanent basis.
