I arbetsprocessen kan olika förändringar inträffa, för vilka ledningen måste förberedas. En av dessa förändringar är att den anställde tillfälligt inte deltar i arbetsprocessen (till exempel moderskapsledighet, avancerad utbildning etc.). Den tillfälligt pensionerade medarbetaren måste bytas ut. Men frågan är - hur man formaliserar skådespelet för positionen.
Instruktioner
Steg 1
Enligt artikel 72.2 i Ryska federationens arbetsföreskrifter, om det antas att den lediga tjänsten tillfälligt kommer att fyllas av en av organisationens anställda, kan denna anställd tillfälligt överföras till denna befattning och för denna tid frigöras från hans huvudjobb.
Steg 2
I det här fallet behöver du medarbetarens skriftliga medgivande för översättningen utan att misslyckas. Dessutom måste du utfärda en motsvarande beställning samt göra ändringar i anställningsavtalet. Varaktigheten av en sådan period är upp till ett år.
Steg 3
Dessutom är det möjligt att kombinera denna befattning med en anställd utan att befria honom från sina huvudsakliga uppgifter. Naturligtvis tillkommer en avgift för kombinationen (artikel 60.2 i Ryska federationens arbetslag). I det här fallet är det också nödvändigt att utfärda en order och ändra anställningsavtalet i enlighet med detta. Man måste dock komma ihåg att kombinationen av positioner endast är möjlig inom den fastställda arbetstiden.
Steg 4
Beställningen återspeglar den frånvarande anställdas fullständiga namn och position och tilläggsbetalningen. I det här fallet överenskommes tilläggsbeloppet av den anställde som tar på sig andras ansvar och arbetsgivaren. Samtidigt, i förhållande till anställda som innehar rangordnade befattningar, används följande formulering:”För att tilldela (tjänstens namn, fullständigt namn) utförandet av uppgifter (namn på den kombinerade positionen) för frånvaro (skäl för frånvaro, fullständigt namn för frånvarande anställd) . Sådan formulering kan finnas i en affärsresa eller semesterorder. I det här fallet måste båda anställda bekanta sig med en sådan beställning i rätt tid. En kopia av den placeras i den pensionerande anställdes fil och utdraget placeras i den personliga filen hos den person som kommer att ersätta honom.
Steg 5
Om en anställd går i pension från en ledande befattning används en annan formulering: "Att utse (tjänstens namn, fullständigt namn) tillfälligt agerande (tjänstens namn)."
Steg 6
Om ledningen kräver att tillfälligt anmäla sig till en ledig tjänst för en anställd som inte arbetar i denna organisation, är det i detta fall nödvändigt att ta hänsyn till förklaringen från Statskommittén för arbetskraft i Sovjetunionen nr 30, liksom sekretariatet för All-Union Central Council of Trade Unions No. 39 av den 29 december 1965, enligt vilket utnämningen av en anställd till en tjänst som ledig tjänst inte är tillåten. Detta är endast möjligt genom den position som det högre ledningsorganet utser.
