På grund av frånvaron av generaldirektören på arbetsplatsen under en viss tid bör han utse en annan anställd i företaget till fungerande chef för organisationen. För att göra detta är det nödvändigt att upprätta ett ytterligare avtal till anställningsavtalet, utfärda en order att tilldela funktionerna hos företagets första person till denna specialist och även skriva en fullmakt för rätten att underteckna dokument.
Nödvändig
- - bemanningsbord
- - företagets handlingar;
- - organisationens försegling;
- - anställdas handlingar;
- - arbetskontrakt;
- - arbetsbeskrivning för direktören;
- - order från.
Instruktioner
Steg 1
Vanligtvis, under frånvaro av den första personen i företaget, bör hans uppgifter utföras av biträdande direktören. Men om man inte finns i organisationen, måste chefen utse en fungerande person.
Steg 2
Välj en anställd som kommer att utföra uppgifter under direktörens frånvaro (på semester, affärsresa, tillfälligt funktionshinder). Vanligtvis utses chefen för en av de strukturella enheterna. Skriv ett meddelande till specialisten, där du anger det arbetsansvar som han kommer att utföra för företagets första person. Ange beloppet för den extra betalningen som kommer att bli en belöning för att kombinera yrken.
Steg 3
Bestäm den tidsperiod för vilken utförandet av direktörens uppgifter fastställs. Vid anmälan måste den anställde uttrycka sitt samtycke / oenighet mot att ersätta huvudet. I båda fallen måste han skriva ett uttalande. Om den anställde uttrycker ett positivt beslut ska han, i enlighet med anmälan, ange perioden, betalningsbeloppet, titeln på tjänsten, vars prestation han kommer att behöva utföra tillsammans med sin arbetsfunktion. När en specialist uttrycker sitt oenighet med kombinationen måste han skriva ner anledningen till varför detta inte är möjligt.
Steg 4
Upprätta ett tilläggsavtal till arbetstagarens anställningsavtal, som kombinerar utförandet av hans arbetsfunktion tillsammans med arbetsuppgifterna för organisationens chef. Skriv ner villkoren i enlighet med anmälan som ställs för den anställde när man kombinerar yrken. Från arbetsgivarens sida har organisationens chef rätt att underteckna av den anställde - den specialist som utsetts av den tillförordnade generaldirektören för företaget.
Steg 5
Utarbeta en order för utnämning av en fungerande direktör. Ange den period under vilken arbetstagaren ska kombinera befattningar. Skriv ner en lista över chefens jobbfunktioner som han ska utföra. Skriv beloppet för tilläggsbetalningen, som kommer att vara ersättningen för utförandet av uppgifterna för företagets första person. Bekanta dig med specialisten med beställningen, i det obligatoriska fältet som han behöver för att lägga en personlig signatur, datum för bekanta med dokumentet. Certifiera dokumentet med företagets försegling, underskriften från företagets direktör.
Steg 6
Det finns inget behov av att göra poster i arbetsboken om kombinationen av positioner. Utarbeta en fullmakt för rätten att underteckna VD. Ange giltighetstiden för dokumentet. Ange listan över dokument som specialisten som fungerar som organisationschef har rätt att underteckna. Det bör beaktas att arbetstagaren vid undertecknandet av handlingar av juridisk, juridisk, arbetsmässig art måste ange sin position i enlighet med bemanningstabellen, hans efternamn, förnamn, patronym, sätta en personlig signatur. I inget fall ska du skriva”fungerande direktör”, eftersom det inte finns någon sådan ställning i personaldokumenten.
