För att registrera en affärsresa på helger eller helgdagar måste arbetsgivaren upprätta ett jobbuppdrag, ett affärsresecertifikat, en beställning i form av T-9 eller T-9a, och arbetstagaren ska vid ankomsten från en affärsresa skriva en affärsreserapport, fylla i en förhandsrapport och skicka den till redovisningsavdelningen. En affärsresa på vardagar dokumenteras praktiskt taget också, men en affärsresa på helgerna skiljer sig åt genom att den betalas två gånger.
Nödvändig
- - former av dokument för en affärsresa;
- - anställdas handlingar;
- - företagets handlingar;
- - organisationens försegling;
- - en penna;
- - uppgifter om företaget som den anställde skickas till.
Instruktioner
Steg 1
Chefen för strukturenheten ska skriva ett memorandum till företagets direktör, där man anger efternamn, förnamn, patronym för den anställde som skickas på en affärsresa, den position han innehar. Anger anledningen till varför du behöver skicka en anställd till en annan stad, samt anledningen till att det blev nödvändigt att skicka en specialist på en helg eller semester. Anteckningen är undertecknad av chefen för den strukturella enheten som anger hans efternamn och initialer och skickas för övervägande till företagets direktör, som i sin tur beslutar om en överenskommelse med datum och underskrift.
Steg 2
Utarbeta en arbetsuppgift enligt den enhetliga formen T-10a, ange organisationens namn, efternamn, förnamn, patronym för den utstationerade arbetaren, namnet på hans befattning, strukturell enhet. Ange syftet med resan. Det kan vara förhandlingar, underteckna dokumentation. Skriv resans längd i kalenderdagar: totalt och exklusive restid. Uppgiften undertecknas av chefen för strukturenheten och företagets chef. Uppdragsformuläret används också för att sammanställa en reserapport vid ankomsten från en affärsresa. Den anställde måste skriva detta dokument inom tre dagar.
Steg 3
Upprätta ett reseintyg i form av T-10, där ange namnet på den organisation som den anställde skickas till, namnet på staden där den är belägen, landet, om det är en utländsk affärsresa. Ange de uppgifter som krävs för den anställde och information om ditt företag.
Steg 4
Gör en beställning i form av T-9 eller T-9a (beroende på antalet anställda som skickas på en affärsresa). Ange information om den anställde, namnet på företaget där han reser, beskriv kort resans syfte och ange också resans längd. Vänligen ange att helger och helgdagar för att vara på affärsresa kommer att betalas till arbetstagaren i dubbelt belopp eller andra dagar för ledighet kommer att ges, och helger kommer att betalas i ett enda belopp (efter den anställdes val). Företagets chef undertecknar ordern. Certifiera dokumentet med organisationens försegling och bekanta medarbetaren mot det mot signatur.
Steg 5
Om den anställde endast är på affärsresa på helger och helgdagar bör detta noteras i arbetsuppgiften och resebeviset.
