På officiella affärer skickar arbetsgivare sina anställda på en affärsresa. För registreringen är det nödvändigt att utarbeta ett tjänsteuppdrag, utfärda en affärsresebeställning, skriva ett resebevis och vid ankomsten från en anställd från en affärsresa ska han upprätta och skicka in en förhandsrapport.
Nödvändig
- - former av relevanta dokument,
- - anställdas handlingar;
- - företagets handlingar;
- - organisationens försegling;
- - Uppgifter om företaget som den anställde skickas till.
- - Ryska federationens arbetslag;
- - en penna;
- - kontanter.
Instruktioner
Steg 1
Chefen för strukturenheten måste skriva ett memo riktat till företagets första person. Dokumentet anger efternamn, namn, patronym, position för den anställde som skickas på en affärsresa. Beskriver anledningen till att den anställde skickas. Anteckningen är undertecknad av chefen för den strukturella enheten som anger positionen, efternamn, initialer. Direktören granskar memorandummet och, i händelse av ett positivt beslut, beslutar det med ett datum och en underskrift.
Steg 2
Upprätta en order enligt den enhetliga formen T-2. Ange ämnet för dokumentet, som i detta fall motsvarar organisationens anställd på en affärsresa, skriv ner anledningen till varför du behöver skicka den anställde. Till exempel förhandlingar, underteckna dokument. Skriv personalens personalnummer, hans position, efternamn, förnamn, patronym. Ange den period för vilken den anställde skickas till en annan stad i affärer. Ge ordern ett datum och nummer. Organisationens chef har rätt att underteckna dokumentet. Bekräfta beställningen med företagets försegling och bekanta den anställde som skickas på affärsresa med den mot underskrift.
Steg 3
Skapa en jobbuppgift som har en enhetlig form. Ange anställdens uppgifter, syftet med affärsresan, affärsresans längd, antalet kalenderdagar på affärsresan, antalet dagar på vägen. Ange namnet på den organisation som den anställde skickas till, staden där den är belägen och landets namn. Dokumentet är undertecknat av företagets direktör. Certifiera serviceuppdraget med företagsförseglingen. På samma brevhuvud skriver en anställd som anlände från en affärsresa en rapport om resan, lägger sin signatur, bifogar nödvändiga handlingar, om några har utfärdats till honom för undertecknande.
Steg 4
Skriv till arbetstagaren ett reseintyg, där det anges efternamn, namn, patronym för den anställde, positionen han innehar, syftet med resan. Detta dokument måste undertecknas av företagets chef och certifieras av organisationens försegling. Ge pengar till specialisten på grund av rapporten.
Steg 5
När en anställd anländer från en affärsresa måste han fylla i ett förskottsrapportformulär, bifoga dokument som bekräftar utgifter till det och skicka det till bokföringsavdelningen för avveckling.
