Företagsetikett innebär korrekt förberedelse av skriftlig korrespondens. Och om mallarna och rubrikerna för affärsbrev skapas på ett ganska standardiserat sätt, läggs inte tillräckligt mycket hänsyn till signaturer i korrespondens. För att adressaten ska kunna dechiffrera ditt meddelande har affärsbrevet juridisk kraft, det är nödvändigt att korrekt och korrekt presentera tjänstemannen i slutet av affärsbrevet.
Instruktioner
Steg 1
Officiella brev bör skrivas ut på ett särskilt formulär som uppfyller standarden. Överst på pappersarket bör det finnas permanenta element: brevhuvudet (fullständigt och förkortat namn på det sändande företaget, dess post- och juridiska adress, telefon- och faxnummer, webbplats), därefter följer huvudtexten nedan - den ansvariga personens underskrift.
Steg 2
Signaturfältet finns i det nedre vänstra hörnet direkt nedanför affärsbrevet. Innan raden för underskrift, ange titeln på positionen för den person som undertecknar brevet och utskrift av fullständigt namn. På grund av det faktum att affärsbrev alltid är upprättade på institutionens brevhuvuden anger du inte namnet på organisationen själv i signaturen. Till exempel: generaldirektör för TV- och radioföretaget, signatur … A. P. Sidorov.
Steg 3
Ibland krävs det att man lägger två eller flera underskrifter under affärsbrev om det krävs för att bekräfta giltigheten av den första signaturen eller i särskilt viktiga dokument (brev om finans- och kreditfrågor måste också bekräftas av undertecknandet av företag). Placera underskrifterna strikt under varandra i den ordning som motsvarar tjänstens anciennitet - från högsta till lägsta, till exempel: avdelningschef, signatur … P. V. Troparion
Huvudbokförare, signatur … TS Sobanko.
Steg 4
Om brevet måste undertecknas av flera personer som har samma / lika positioner, placera deras underskrifter på samma nivå, till exempel: chef för finansavdelningen, underskrift … P. O. Ivanov, personalchef, underskrift … K. O. Petrov.
Steg 5
Om det vid tidpunkten för undertecknandet av affärsbrevet inte finns någon tjänsteman för vars underskrift platsen på utkastet formulär har upprättats, har dokumentet rätt att undertecknas av den person som agerar som hans eller hennes ställföreträdare. Ange den faktiska positionen för den person vars underskrift kommer att finnas i brevet ("fungerande" eller "suppleant") och hans efternamn. Du kan inte skriva affärsbokstäver med prepositionen "för" eller ett snedstreck framför positionen.
Steg 6
Alla kopior av affärsbrev, både skickade och kvarvarande för arkivering i organisationens filer, måste ha dessa tjänstemäns originalsignaturer. Den ursprungliga signaturen på dokumentet (och ett affärsbrev är ett juridiskt dokument) är det viktigaste sättet att intyga det. Om det inte finns en enda underskrift på ett officiellt brev har det ingen rättslig kraft.
