När de utför affärsverksamhet tvingas vissa organisationschefer att använda affärsresor. Från artikel 166 i Ryska federationens arbetsföreskrifter följer att en anställd skickas på affärsresa på order av organisationens chef. Men tänk om regissören själv reser på ett officiellt uppdrag, för det visar sig att han riktar sig på ett officiellt uppdrag.
Instruktioner
Steg 1
Först och främst, se i stadgan för samhället vem som har rätt att utfärda administrativa handlingar. Om det står där att endast chefen (han är regissören) äger rätten att publicera, måste han upprätta dokumenten för affärsresan. Om du har delegerat rätten att skriva till en suppleant undertecknar den här resehandlingarna.
Steg 2
Utfärda ett tjänsteuppdrag för att skicka på affärsresa, det har ett enhetligt formulär nr T-10a. Ange här affärsresans destination, tidpunkten för dess början och slut (enligt biljetterna), syftet med affärsresan. Underteckna dokumentet. När du har slutfört din affärsresa fyller du i rapporten längst ner på formuläret.
Steg 3
Utfärda en order för att skicka den anställde på affärsresa (formulär nr T-9). Om stadgan anger delegering av rätten att underteckna till en annan person måste han upprätta ett administrativt dokument. Fyll i informationen om affärsresan här: destination och period för resan, syfte och anledning (jobbuppgift). Underteckna dokumentet eller ge det till en suppleant för underskrift.
Steg 4
Utfärda en beställning för din tillfälliga ersättning. Om det finns en suppleant, utse honom till att fungera som ledare; om det inte finns någon sådan befattning i personalen, utse en annan person. Skriv ner ersättningsperioden och anledningen (affärsresa) i det administrativa dokumentet, ange ett antal befogenheter.
Steg 5
Utfärda en fullmakt till ställföreträdaren för rätten att bedriva affärer. Till exempel att företräda företagets intressen i skattemyndigheten. Ta hand om undertecknandet av ekonomiska dokument. För att göra detta kan du kontakta banken som betjänar dig och göra om signaturkortet.
Steg 6
Upprätta ett reseintyg (formulärnummer T-10). Vänligen fyll i ditt fullständiga namn. organisationens chef, hans personalnummer. Ange resans syfte och tidsperioden från arbetsplatsen nedan. Skriv om dokumentet.
