Handlingen med avslutat arbete är inte bara ett dokument som bekräftar det faktum att parterna i avtalet har uppfyllt sina skyldigheter utan används också som ett primärt redovisningsdokument vars uppgifter återspeglas i bokföringen. För att revisorer och advokater från alla parter i transaktionen ska kunna leva lugnare är det nödvändigt att veta hur man korrekt utarbetar och undertecknar en handling av avslutat arbete.
Instruktioner
Steg 1
Genom att underteckna slutförandelagen är parterna överens om att allt arbete slutförts i sin helhet, med rätt kvalitet och inom den angivna tidsramen. Innan du undertecknar lagen måste du därför se till att alla villkor faktiskt är uppfyllda och inte bara finns på papper.
Steg 2
Arbetshandlingen måste tydligt ange alla uppgifter som det är lätt att identifiera av vem, när, för vem och på vilken grund arbetet utfördes. Det vill säga dokumentet måste tilldelas ett nummer. Handlingen måste också innehålla en hänvisning till huvudavtalet.
Steg 3
Antalet kopior av intyget om slutförande bestäms av antalet parter i huvudavtalet. Varje part måste ha sin egen kopia.
Steg 4
På grund av det faktum att skattemyndigheterna oftast fokuserar på datumet för den faktiska undertecknandet av den utförda handlingen och inte på datumet då dokumentet skapades, bör du se till att datumet i lagen anges korrekt, tydligt och läsbart.
Steg 5
Lagen måste innehålla information om namnen på de organisationer som undertecknade den, samt volym och tidpunkt för det utförda arbetet, deras kostnad inklusive moms. Handlingen med avslutat arbete måste undertecknas av personer som är auktoriserade att göra det och måste förseglas utan att misslyckas.
Steg 6
Ytterligare handlingar kan upprättas till lagen (till exempel en rättsakt) i fall där någon av parterna inte är helt nöjd med det utförda arbetet, har anspråk eller kommentarer. Vanligtvis förutses sådana fall i förväg av kontraktets villkor.
Steg 7
Undertecknandet av en handling av avslutat arbete är möjlig ensidig när en av parterna vägrar att underteckna lagen och den andra parten anser att en sådan vägran är orimlig. I detta fall involveras en kommission bestående av specialister som intygar att allt arbete har utförts i rätt form.
