Delegationsförmåga bör innehas av anställda på alla ledningsnivåer. Effektiviteten i teamets arbete beror direkt på hur korrekt ledaren kan göra detta. Dessutom sparar en sådan färdighet chefens tid, hjälper till att utveckla personal professionellt, lindrar spänningar i teamet och gör de anställda mer ansvariga. Så vad är rätt sätt att delegera auktoritet?
Instruktioner
Steg 1
Effektiviteten med delegering av auktoritet baseras på det faktum att människor tenderar att bättre lösa de problem de hanterar dagligen. När du delegerar auktoritet ger du inte ett uppdrag utan ber dig ta på dig en del av ansvaret. Vad är det bästa sättet att göra detta? Först och främst - välj rätt person till vilken du ska delegera några befogenheter. Detta bör vara en kvalificerad person som är väl insatt i vad du vill anförtro honom. Samtidigt är det önskvärt att han är på den lägsta organisationsnivån - dvs. deltog direkt i sådant arbete, men som underordnad.
Steg 2
Först måste medarbetaren vara beredd. Ge honom en klar uppfattning om resultatet av de aktiviteter som han får befogenhet för. Ta ner tidsfristerna för arbetet, förfarandet för rapportering för det samt ramarna inom vilken han kan ta initiativet. Kanske måste han redogöra för varje steg i arbetet, eller kanske kommer du att ge honom fullständig handlingsfrihet.
Steg 3
Ge den anställde all information som krävs för arbetet och låt ett antal problem lösas på egen hand. Du bör dock inte ge delegaten onödiga befogenheter och rättigheter. Detta kan leda till deras missbruk. Övervak inte den underordnade för nära. Var inte mer uppmärksam på arbetets framsteg utan på det erhållna resultatet.
Steg 4
Delegera aldrig bara trevliga eller obehagliga uppdrag. Du måste tilldela något inte bara när du är överbelastad med arbete, utan hela tiden. Och var inte rädd för att ge underordnade svåra uppgifter - de stimulerar yrkesmässig tillväxt, din medarbetares ansvar och hjälper till att förbereda efterträdare för vissa positioner. Ansvar som inte kan delegeras fullständigt inkluderar anställning och avskedande, fattande av lönebeslut och säkerhetsfrågor.
Steg 5
Om en anställd i färd med att slutföra en uppgift har stannat och försökt återlämna den delegerade myndigheten, måste detta stoppas. Förklara för honom att han själv måste genomföra sina beslut. Låt alltid medarbetaren förstå utsikterna för ett visst jobb. Att veta att en belöning väntar honom - ekonomisk belöning, befordran eller erkännande, kommer medarbetaren att visa mer initiativ och flit i sitt arbete.
