Journalister och PR-chefer ställer ständigt frågan: "Hur skriver man ett pressmeddelande?" Å ena sidan är det nödvändigt att skriva ett pressmeddelande på ett sådant sätt att det är intressant, å andra sidan är det nödvändigt att uppnå en stor avkastning från publikationerna.
Det finns flera krav på strukturen i ett pressmeddelande. Strukturen är standard, men böcker om journalistik lär att det i början är nödvändigt att svara på frågorna: Var, när, vem och vad. Den första delen av pressmeddelandet bör innehålla den mest intressanta informationen, sedan - detaljer, detaljer och sedan - bakgrundsinformation. Det handlar om nyhetens struktur.
Du kan skriva ett företags pressmeddelande med en liknande princip. Skicka inte ett pressmeddelande med en rad - vad kan du skriva från en 200-teckenkälla? Det skulle vara trevligt att placera ett pressmeddelande på en sida - det här är en normal längd, men inte en eller två meningar. Efter att ha skrivit ett pressmeddelande, överväga vilka frågor läsaren kan ha och inkludera sedan svaren på dessa frågor i pressmeddelandet.
Ett pressmeddelande från en kommersiell organisation kan lätt skiljas från ett pressmeddelande från en myndighet. Texterna i den första är anmärkningsvärda för deras livlighet, medan den andra har en torr kontorstext. Det är ganska svårt att läsa utsmyckade fraser. Men det är också svårt att skriva intressant text baserat på sådan information. Försök därför att skriva pressmeddelanden i klartext, utan komplicerade fraser och fraser. Texten kan kontrolleras med avseende på läsbarhet och eufoni med hjälp av ett textredigeringsord. Du måste ringa stavningskontrollen, gå till "Verktyg" -menyn och välj sedan "Stavning" eller tryck på F7. Texten kommer att kontrolleras, varefter information kommer att visas i fönstret med antal tecken, stycken och meningar. Men det är inte poängen. Grundläggande information finns längst ner i fönstret: utbildningsnivå, eufoni, enkel att läsa och antalet svåra fraser. Dessa parametrar visar hur bra texten blev.
Företagets pressmeddelanden bör åtföljas av rubriker. Tecken på dålig form är rubriker med titeln "Pressmeddelande". Bättre att komma med en intressant rubrik som kommer att stimulera läsaren att läsa texten. Glöm inte att lägga till din kontaktinformation i slutet av pressmeddelandet: telefon, ICQ och e-post. Glöm inte att skriva namnet på den ansvariga medarbetaren.
