Ett pressmeddelande är en "stark länk", vars frånvaro avsevärt minskar effektiviteten hos något PR-företag. Oftast pressas pressmeddelanden till en händelse, presentation eller reklamkampanj.
Huvuduppgiften för ett pressmeddelande är att uppmärksamma läsarna på den kommande kampanjen, att intressera dem för detta evenemang, att skapa kontakt mellan organisationen och målgruppen.
Ett pressmeddelande är den mycket”starka länken” utan vilken PR-företagets effektivitet minskar avsevärt. Oftast pressas pressmeddelanden till en händelse, presentation eller reklamkampanj. Huvuduppgiften för ett pressmeddelande är att uppmärksamma läsarna på den kommande kampanjen, att intressera dem för detta evenemang, att skapa kontakt mellan organisationen och målgruppen.
Till skillnad från reklamtexter, som handlar om produkter, varor eller tjänster, är pressmeddelanden en nyhet. Deras huvudsakliga uppgift är inte öppen reklam, utan att locka målgruppens uppmärksamhet.
Viktiga punkter i pressmeddelandet
Information - nyhetskomponenten ska vara kärnan i pressmeddelandet. För att pressmeddelandet ska få läsarnas uppmärksamhet, berätta om ett evenemang som säkert kommer att intressera målgruppen. Kampanjer, nya tjänster, utveckling av nya produktlinjer, årsdagar, utmärkelser, prestationer, tävlingar - allt detta är själva "kuggar" som gör en olik mängd fakta till en tydlig mekanism.
Strukturera. Det klassiska pressmeddelandet är en pyramid, både i form och i innehåll.
Som du ser antar "formen" en kort lakonisk rubrik, ett lapidärt första stycket och en omfattande huvuddel. "Innehåll" består av samma delar, men huvuddelen av relevant information bör finnas i titeln och i huvudrollen. Huvuddelen är detaljer och mer abstrakt information om företaget.
Språk - Skriv ditt pressmeddelande på ett livligt, förståeligt språk. Kom ihåg - detta är inte en reklamtext utan ett nyhetsmeddelande som ska väcka läsarens nyfikenhet.
Hur man skriver ett pressmeddelande
Ett bra pressmeddelande består av enskilda segment som passar ihop som enskilda delar av en komplex klockrörelse. En erfaren copywriter, som en virtuös urmakare, skärper noggrant varje detalj och samlar dem i en pålitlig rörelse.
Rubriken är en slags "urtavla", det första läsaren ser. Gör det attraktivt, men försök att tillgodose dina målgrupps preferenser. Om ett pressmeddelande är avsett för en affärspublik ska rubriken vara kortfattad och strikt. Om du vill locka uppmärksamheten hos en mer avslappnad publik är det lämpligt att göra "dial-title" ljusare, kanske till och med kryddig.
Ett CV är en kort bruksanvisning som används för tekniska ändamål. I den måste du kortfattat svara på en enda fråga: "Vad vill författaren säga." CV: s huvuduppgift är att definiera ämnet för pressmeddelandet.
Huvuddelen är själva "kugghjulen" som animerar "ratten", fyll den med informativ betydelse. Här är de viktigaste redskapen som stöder hela pressmeddelandets arbete:
”Vad” - beskriv nyhetshistorien, vad är det egentligen en fråga om;
"Var" - tillfredsställa läsarnas nyfikenhet genom att prata om var händelserna äger rum;
”När” - läsarna vill ha de senaste nyheterna. Glöm inte att ta med datumet;
”Till vem” - berätta vem som kommer att tycka att de här nyheterna är intressanta eller fördelaktiga;
”Hur mycket” - svaret på denna fråga kan bli det mycket”smörjmedel” som underlättar kontakten mellan företaget och målgruppen;
Försök att hålla inom femtonhundra tecken - den optimala storleken för huvudmeddelandet i pressmeddelandet. London Big Ben är inte vårt fall. Om det behövs kan volymen dock variera beroende på författarens preferenser.
Kontaktinformation - om vi fortsätter analogin med urverket är kontakterna en pendel. Detaljen, vid första anblicken, är liten, men utan den förvandlas "klockan" till en icke-fungerande uppsättning reservdelar. Ange mobilkontakter, webbadress, samt efternamn, förnamn, patronym och position för kontaktpersonen som är redo att ge ytterligare information till alla som är intresserade av nyheterna i pressmeddelandet.
Företagsprofilen är en slående logotyp målad på urtavlan. Det har ingen funktionell belastning och i princip kan ett pressmeddelande klara sig utan det. Men information om företaget hjälper till att orientera både redaktionen och läsarna.
Produktinformation - En larmknapp avsedd för diskret reklam för produkter.
Huruvida ett pressmeddelande kommer att uppnå sitt mål, om det kommer att kunna utvidga företagets informationsfält, beror på författarens skicklighet som arbetar med texten.
