Att hantera en avdelnings arbete är omöjligt utan planering, särskilt för de företag vars aktiviteter är relaterade till produktion eller handel. En kompetent utarbetad arbetsplan för avdelningen gör det lättare att övervaka implementeringen av dess indikatorer och låter dig få full avkastning från varje anställd på avdelningen. Planer kan upprättas både med ett långsiktigt perspektiv - för ett år och ett kvartal, och med ett kortsiktigt perspektiv - operativa planer för en månad, en vecka och en dag. Men grunden för avdelningens arbete är en långsiktig plan för året.
Instruktioner
Steg 1
Intervju avdelningscheferna och sammanställ en analytisk rapport om avdelningens arbete under de senaste åren baserat på de uppgifter som erhållits från dem. För tillförlitlig statistik bör den analyserade perioden vara minst tre år. Analysera avdelningens dynamik med hjälp av de karakteristiska indikatorerna för sitt arbete och utveckla realistiska mål.
Steg 2
Jämför de erhållna indikatorerna med de som finns just nu. Basera på dessa uppgifter och formulera årets avdelningens mål och mål. Tänk på hur realistiskt det är att öka produktionstakten och hur detta kan uppnås. Om du planerar att öka dem med ett par tiotals procent, kan du i det här fallet bara göra det genom att intensifiera ansträngningarna, men om du har planerat att öka huvudindikatorerna mycket, för att uppnå dem måste du tänka över och på allvar förändra hela produktionsprocessen, vilket också bör återspeglas i planen.
Steg 3
Schemalägg genomförandet av planen när det gäller tidpunkten, med hänsyn till säsongsfaktorer. Om avdelningens arbete är kopplat till hur leverantörerna kommer att arbeta eller med tidsfristerna för att fullgöra tredjepartskontrakt ska du också ta hänsyn till detta. Tilldela ansvar för varje post i avdelningens arbetsplan.
Steg 4
Kom ihåg att brist på regelbunden tillsyn gör jobbet till en syssla. För att göra din plan till verklighet, schemalägg regelbundna granskningar och rapporter från linjechefer. Rapportering ger dig verklig avdelningsledning.
Steg 5
Bekanta dig med avdelningscheferna med avdelningens arbetsplan, på grundval av vilken de bör utarbeta sina individuella årsplaner. Korrigera och slutföra planen baserat på feedback från underordnade och de planer som kommer att ges till dig av avdelningschefer.
