Begäran om tillhandahållande av referensinformation innebär att den lämnas in i den mest lämpliga formen för detta. Vid rapportering av resultaten av en kontroll är det ibland nödvändigt att upprätta ett certifikat. Och här måste du komma ihåg att det helt enkelt inte finns någon enhetlig form för det. Men dess godtyckliga utformning är också oacceptabel, eftersom det i avsaknad av obligatoriska klausuler kan ogiltigförklaras.
Instruktioner
Steg 1
Certifikatet upprättas på grundval av resultaten av kontrollen, som i regel registreras i protokollet eller lagen. Ta därför originaldokumentet och välj de objekt i det som måste kopieras och överföras till hjälp. Det är bäst att inte ändra texten i dessa fragment, utan att citera den strikt för att undvika oavsiktliga misstag och avvikelser.
Steg 2
Starta designen av inledningsdelen genom att ange de initiala detaljerna. Kopiera rubriken till protokollet eller lagen, som innehåller namnet på organisationen eller företaget. Du behöver inte göra detta om du har en hörnstämpel”för information”, som redan innehåller de uppgifter som krävs. Ange därefter platsen och tiden för inspektionen. Skriv därefter namnet på dokumentet "Hjälp" och omedelbart nedanför det, ange kort ämnet eller kärnan i den information som ska överföras.
Steg 3
I den viktigaste delen av certifikatet, ange den begärda informationen baserat på resultatet av kontrollen. Oftast är det specifika objekt som du kan välja från huvudprotokollet, kopiera och klistra in i ett nytt dokument. Sådan citering av texten gör det möjligt för dig att inte avslöja den fullständiga information som erhållits under kommissionens åtgärder, utan bara att lyfta fram resultaten av informationen av intresse.
Steg 4
Bekräfta nu certifikatet med signaturen för den person som är auktoriserad för sådana handlingar, dechiffrera signaturen (efternamn och initialer) inom parentes, ange den position han innehar vid företaget. Sätt på en affärsförsegling om hjälp kommer att ges till tredje part. Detta krävs inte för interna dokument.
