Det är ofta nödvändigt att bekräfta dokumentens äkthet. När du till exempel reser utomlands och söker jobb där måste du bekräfta ditt utbildningsbevis. Ibland finns det också ett behov av att bekräfta äktheten hos andra dokument, inklusive elektroniska i Ryssland. Men inte alla vet hur man gör det.
En situation uppstår ofta när det är nödvändigt att bekräfta äktheten hos dokument som presenteras antingen i form av duplikat eller i form av kopior eller inte motsvarar den vanliga typen av registrering.
Först och främst, om dessa dokument är interna ryska och de används i landet, till exempel ett födelsebevis eller andra typer av papper, kan du använda en notarius tjänster. För att göra detta behöver du originaldokumentet som du måste komma med till notariatkontoret för att få alla lämpliga betyg. Notaren kontrollerar originalet, kopian och stämpeln och undertecknar det dokument som ska bekräftas.
Vid verifiering av dokument kontrollerar notarius detaljerna på originalet och kopiorna, tittar på datum för upprättande eller godkännande av handlingar, verifierar tjänstemännens underskrifter, tittar på frimärken. Svårigheter med att bekräfta ett dokuments äkthet kan endast uppstå om en kopia av det tillhandahållna dokumentet inte motsvarar detta organs kompetens, dess utfärdande begicks i strid med lagen etc.
Man bör komma ihåg att för att kunna utföra ett sådant förfarande som att kontrollera ett dokument för äkthet, måste du betala en avgift till det belopp som anges i notariens kontor.
Om du behöver bekräfta äktheten hos dokument som utfärdades utomlands behöver du ett något annat system. Bland de dokument som kräver bekräftelse av äkthet i denna situation är ett vigselbevis, dokument om utbildning som erhållits utomlands etc. Du kan bevisa äktheten hos sådana papper med en apostille. Detta är en typ av notarierad översättning av ett dokument, vilket bekräftas av nödvändiga förseglingar, underskrifter och en indikation på den person som intygar att informationen är sanningen.
För att få en apostille måste du ansöka till de officiella organen med en motsvarande begäran och uppvisa en identitetshandling. Du behöver definitivt ett kvitto för betalning av statens tull för apostillregistreringen. Sådan autentisering krävs för varje dokument som du ska bekräfta.
Man bör komma ihåg att för handlingar som du exporterar till andra länder som är medlemmar i Haagkonventionen, måste du också utfärda en apostille på dokumenten, bara fortfarande i Ryssland.
Elektroniska dokument kan också kontrolleras med avseende på äkthet - detta perspektiv är av intresse för många affärsmän som byter till att göra affärer på Internet. För detta används en elektronisk digital signatur, vilket är en garanti för avtalets äkthet, upprättad på en dator men inte tryckt. Idag är det inte så svårt att göra en sådan digital signatur. Men det kommer att förenkla processen för dokumentflöde mellan de två företagen betydligt och spara pengar på en kurir som vanligtvis bär dokument för signatur.
