Sedan skolåren vet vi alla att ett dokument som inte har någon försegling inte har någon rättslig kraft. Men vi känner inte till de grundläggande reglerna för pappersarbete, därför sätter vi en tätning vart vi vill. På grund av detta uppstår obehagliga situationer när till exempel på jobbet, av misstag, HR-chefen sätter fel stämpel och på fel papper.
Instruktioner
Steg 1
Vad är utskrift för?
Detta är en nödvändig juridisk formalitet med vilken en tjänstemans underskrift är certifierad. Men inte i alla fall behövs dessa rekvisita. I modern lagstiftning är det inte förankrat i vilka fall det borde vara och i vilket det inte är nödvändigt att sätta ett eller annat försegling. Från nuvarande praxis är förseglingen certifierad: bokföringsdokument (fakturor, uppskattningar, register, order), personaldokument, företagets beståndsdokument.
Steg 2
Vi certifierar dokument enligt reglerna
Felaktig stämpel på en personalorder eller ett brev bör inte orsaka panik. Det är en annan sak om du glömmer att sätta ett stämpel på ett dokument där det verkligen behövs, till exempel i ett anställningsavtal. I det här fallet kan resultatet bli katastrofalt, för om du vill använda detta dokument som bevis i rättsliga förfaranden kommer det inte att ha något rättsligt värde.
Du kan undvika obehagliga situationer genom att föreskriva proceduren för att använda förseglingen i organisationens stadga och ange en lista med dokument som förseglingen måste anbringas på.
Steg 3
Tätningsavtryck - var ska man lägga det?
Tätningen ska placeras i slutet av dokumentet, bredvid tjänstemannens underskrift. Tätningen ska fånga en del av ordet som anger positionen och samtidigt inte skapa problem när man identifierar signaturen och dess avkodning.
Det finns ett antal dokument där det finns ett specialmärke "M. P." (plats för utskrift). Om den är närvarande - din lycka, sätt gärna en stämpel på den. Ett sådant märke finns på redovisningshandlingar, certifikatformulär, på arbetsboks titelsida.
