"Ej giltigt utan signatur", "inte giltigt utan tätning." Hur ofta hör vi dessa fraser eller läser dem på dokumentformer. Och heraldiska förseglingar, intryck "för papper" och "personalavdelning" sätts med läkarnas namn och efternamn på olika platser i dokumentet och i ingen särskild ordning. Förseglingen ger dokumentet rättslig verkan.
Instruktioner
Steg 1
Det finns emellertid fortfarande inga exakta regler som reglerar tätningen. Det finns inget som tyder på att alla dokument måste ha ett förseglingsavtryck. För allt vi vet placeras förseglingen på den plats som är märkt med bokstäverna "MP". Men det finns allmänt accepterade regler som rör denna fråga.
Steg 2
Så förseglingen placeras i slutet av dokumentet, som undertecknas av en tjänsteman, till exempel en direktör eller chef för en avdelning. Samtidigt är det önskvärt att förseglingen gäller signaturen. Således bekräftar sigillet som det var signaturen och bekräftar att den person som undertecknade dokumentet faktiskt är en tjänsteman i denna organisation, liksom hans rätt att underteckna dokument av detta slag.
Enligt inofficiella uppgifter var notarier de första att införa en sådan praxis.
Dessutom krävs ibland att förseglingsavtrycket delvis täcker titeln på en tjänsteman, men inte vidrör hans signatur.
Samtidigt sätter en del förseglingen så att den inte överlappar signaturen, med hänvisning till underlättandet av undersökningen (handskrift och utskrift). För närvarande gäller denna regel endast banksektorn.
Steg 3
Vilka dokument ska stämplas? Anställningsavtal, arbetsböcker, organisationens interna handlingar, resecertifikat, certifikat och egenskaper, servicecertifikat, presentationer och framställningar från arbetsplatsen, kopior av dokument, brev och certifikat, fullmakter, personalplaner, garantibrev, framställningar, kontrakt, förfrågningar från tjänstemän.
Steg 4
Vilka typer av tätningar finns det?
1. Officiell försegling. Det har rätt att endast sätta statliga organ eller organ som är utrustade med vissa statsmakter. Ett exempel är notariatkontor. Tätningen är rund.
2. Tätningar motsvarande vapenskölden. Utskriftsdata kan till exempel levereras av kommersiella företag. Organisationens logotyp visas vanligtvis i mitten av förseglingen. Runt - numret på certifikatet för statlig registrering, TIN. Tätningen är rund.
3. Stämpel. Innehåller vanligtvis inskriptioner. Till exempel "Tillåtet", "Utfärdat", "Betalt", "Avvisat", "Kopiera", etc. Formen är rektangulär.
4. Dater. Utseendet är inte reglerat. Varje organisation bestämmer själv hur den ska se ut och var den ska stå. Representerar en automatisk datumstämpel.
5. Enkla tätningar av strukturella enheter. I mitten av en enkel tätning anges det fullständiga namnet på den strukturella enheten, vilket anges i stadgan. Till exempel "Human Resources".
6. Fax. Representerar en kopia av en tjänstemans underskrift. Civillagen förbjuder användning av fax på bokföring och personalregister.
