Ett reseintyg är ett av de obligatoriska dokumenten när du skickar en specialist på affärsresa. Han bekräftar att han befinner sig i ett visst företag. Märkena i intyget görs av en anställd i företaget där den anställde gick på officiell verksamhet. I avsaknad av försegling på dokumentet ingår inte resekostnader i minskningen av skattebasen för vinst.
Nödvändig
- - Form av resehandling
- - Ryska federationens skattelag;
- - organisationens dokument;
- - tätningar för de företag där den anställde skickas,
- - anställdas handlingar;
- - brev från Ryska federationens finansministerium "På affärsresor";
- - hotellstämpel.
Instruktioner
Steg 1
Ett affärsresecertifikat utfärdas på grundval av ett jobbuppdrag och en affärsresebeställning. Ange organisationens namn i dokumentet i enlighet med namnet som anges i stadgan eller annat ingående dokument.
Steg 2
Skriv datum, nummer på reseintyget. Fyll i personliga uppgifter för den utstationerade medarbetaren. Ange namnet på den tjänst som han utför sin arbetsfunktion för, namnet på den avdelning där han är registrerad.
Steg 3
Skriv i resedokumentet i staden där företaget är beläget där den anställde åker. Skriv kort syftet med resan i enlighet med samma rad i serviceuppdraget.
Steg 4
Ange antalet affärsresedagar som en specialist skickas till en annan stad på affärsresa. Observera att antalet dagar skrivs exklusive restid.
Steg 5
Under en affärsresa måste den anställde lägga ner märken. De matas in av specialisten på det företag där den anställde skickas. Märket måste innehålla namnet på den organisation där den resande medarbetaren anlände / lämnade, namnet på positionen, den personliga signaturen för den person som satte märket.
Steg 6
Ankomst- / avresedokumentet är certifierat av företagets försegling. Om den inte levereras är det inte den anställdas fel. Men det finns ingen anledning för organisationen att beröva organisationen resekostnader, vilket regleras av lagen. Pengar återbetalas i det belopp för vilket kvitton, biljetter och andra styrkande handlingar presenteras.
Steg 7
Resebeviset presenteras av företaget tillsammans med andra dokument, vars lista anges i brevet från Ryska federationens finansministerium, som föreskriver förfarandet för avskrivning av affärsresekostnader. Kontanter ingår i övriga kostnader som minskar resultatbasen. Därför är förekomsten av en försegling på dokumentet obligatorisk, annars accepterar skatteverket inte intyget som bevis på utgifter.
Steg 8
Det är önskvärt att göra det. När du skickar på affärsresa till samma företag ombeds nästa anställd att anbringa nödvändiga stämplar.
Steg 9
Det händer ofta att ett företag inte har något sigill alls. I detta fall krävs att det finns en försegling på reseintyget. Det är tillåtet att intyga signaturen för den person som sätter märket med förseglingen på hotellet i staden där den anställde anlände.
