När man löser officiella frågor måste medborgarna skriva ansökningar, klagomål och brev till olika myndigheter. Kontakta juridiska organisationer eller individer ska riktas till adressen till deras officiella plats. Ibland övervägs den inlämnade ansökan av organisationen under en orimligt lång tid, eller till och med visar det sig att de inte har någon ansökan alls. I denna situation behöver en person ofta bevisa att uttalandet var. Och om du inte tar hand om bevisen i förväg blir det omöjligt att göra detta. Flera försiktighetsåtgärder bör vidtas för att undvika denna utveckling.
Instruktioner
Steg 1
När du skriver en ansökan till organisationen, ange dess fullständiga namn och adress i "rubriken". Om företaget har flera adresser bör all korrespondens riktas till organisationens fysiska adress.
Steg 2
Gör ett uttalande i två exemplar, varav en är för dig. Datum och underteckna det. Ta med ansökan till antagningskontoret i adressatens organisation. Ge det till organisationens sekreterare eller till kontoret. Var noga med att be dig att tilldela applikationen ett antal inkommande dokument. Den mottagande medarbetaren måste också anbringa ett godkännandemärke, aktuellt datum och hans underskrift på din kopia av ansökan.
Steg 3
Om organisationen av någon anledning vägrar att godkänna din kopia av ansökan, finns det ingen anledning att lämna ansökan. Eftersom, om de vägrar, kommer du inte att kunna bevisa att de har fått din ansökan.
Steg 4
Skicka din ansökan till organisationens adress per post med mottagningsbevis. För att göra detta, fyll i ett särskilt formulär i posten, där, förutom den obligatoriska informationen, anger en kort beskrivning av brevet. Skriv kärnan i ditt uttalande i två eller tre meningar. Således garanteras organisationen din ansökan och bekräftelsen på detta kommer att vara mottagandet av brevet med en kort beskrivning.
Steg 5
Att ha i din hand en undertecknad andra kopia av förklaringen med datum för godkännande eller meddelande om mottagande av brevet med ett specifikt datum kommer att vara obestridligt bevis för att uttalandet skrevs av dig.
