Redovisning av den tid som arbetarna faktiskt har arbetat är arbetsgivarens skyldighet, som anges i artikel 91 i Ryska federationens arbetsföreskrifter. Denna tidskrift är ett dokument på grundval av vilken kontroll utförs om hur disciplin upprätthålls i företaget och hur arbetstid används. Inlägg i denna tidskrift gör det möjligt för arbetsgivaren att tillämpa administrativa åtgärder på oaktsamma anställda, de kan tjäna som underlag för att meddela kommentarer och påminnelser.
Varför behöver du tidsspårning?
Arbetstiden, dess längd, med hänsyn till de obligatoriska lunchpauserna, bestäms av ett anställnings- eller kollektivavtal. Detta är den tidsperiod under vilken den anställde måste utföra de uppgifter som han faktiskt får lön för. Arbetslagstiftningen fastställer arbetstiden på 40 timmar per vecka, och de interna reglerna för varje företag fastställer ett arbetsschema som tar hänsyn till dess början och slutet, liksom början och slutet av lunchpausen.
Att följa det interna arbetsschemat är arbetstagarens skyldighet, men det finns tillfällen då han helt enkelt tvingas lämna under arbetsdagen. För att hans frånvaro från arbetsplatsen inte ska räknas som frånvaro måste han meddela sin omedelbara handledare och göra en lämplig post i arbetstidsloggen. Således låter detta dokument dig ta hänsyn till de faktiska arbetade timmarna, samt perioder med stillestånd, frånvaro från arbetsplatsen etc.
I enlighet med artikel 81 i Ryska federationens arbetsföreskrifter är frånvaro frånvaro av en anställd på arbetsplatsen i mer än 4 timmar utan giltig anledning.
Vem håller en tidslogg och hur
Skyldigheten att föra en tidslogg kan tilldelas samma anställd som håller tidtabellen eller tilldelas någon annan, men i vilket fall som helst bör detta återspeglas i hans jobb eller arbetsbeskrivning. Denna plikt kan också tilldelas på order av ledningen. De där. den anställde som kommer att ansvara för att föra bokföringsjournalen ska vara administrativt ansvarig för detta.
Tryckta böcker är tillgängliga från kontorsvaruaffärer eller online. Som regel bör den innehålla obligatoriska fält som:
- postens serienummer;
- datumet;
- anställdas efternamn, namn och patronymic;
- tid för ankomst till jobbet;
- tid för att lämna arbetet;
- en anteckning där orsaken till frånvaron registreras;
- kolumn för signatur.
För brott mot arbetstidsplanen har arbetsgivaren rätt att göra en anmärkning eller påminnelse, samt att ålägga en påföljd vars giltighet bestäms på ett år.
Loggposter görs dagligen. Eftersom bokföringsjournalen är ett dokument måste alla dess sidor numreras och snöras. Snörningen måste förseglas med en tätning och signaturen för den person som ansvarar för att föra journal.
