Varje företag som arbetar med specialister har en tidskrift över anställningsavtal som lagras i företagets arkiv. Att hålla register över dessa dokument är nödvändigt för enkel användning, effektivisering, eliminering av orsaken till förlust av kontrakt, ytterligare avtal. Denna tidning kan finnas både i papper och elektronisk form.
Det är nödvändigt
- - företagsdokument;
- - arbetskontrakt, ytterligare avtal;
- - tidningen för redovisning av kontrakt.
Instruktioner
Steg 1
Tidningen för registrering och redovisning av kontrakt har inte ett särskilt formulär som godkänts av lagstiftningsakter. Du har rätt att själv utveckla ett dokumentformulär. Det finns några detaljer som krävs för journal för registrering av anställningsavtal.
Steg 2
Titelsidan bör som regel innehålla information om det företag där anställningsavtalen hålls. Skriv dokumentets titel i mitten med stora bokstäver. Ange företagets namn. Om företaget är stort är det lämpligare att ha en separat journal för varje avdelning (tjänst). Ange i så fall namnet på den strukturella enheten. Skriv datumet då dokumentet startades. Ange namnet på positionen, personuppgifter för den anställde som utsetts med ansvar för registrering, ingående av kontrakt med företagets personal. I många organisationer görs detta av en personalansvarig.
Steg 3
I Excel skapar du en tabell med åtta kolumner. I den första kolumnen anger du anställningsavtalets serienummer, i den andra - det kontraktsnummer som tilldelats det när den anställde registrerades för tjänsten. I den tredje, fjärde kolumnen skriver du villkoren för kontraktet, det vill säga startdatum, slutdatum. Skriv kontraktets ämne i den femte kolumnen. Detta kan vara utnämningen av chefen för löneavdelningen. Det vill säga, den här kolumnen anger också namnet på den position där den anställde är registrerad
Steg 4
I den sjätte kolumnen, ange personuppgifter för den specialist som anställningsavtalet har ingåtts med, ett ytterligare avtal har upprättats. Ange arkivmappens nummer och plats i den sjunde kolumnen. På åttonde plats, sätt signaturen för den ansvariga personen, hans efternamn, initialer. Skriv ut kalkylbladet och hålla reda på anställningsavtal.
Steg 5
Observera att anställningsavtal är viktiga juridiska dokument. Var noga med att utarbeta en handling för överföring av dokumentation när du avskedar den ansvariga. Den nyanställda kommer att behöva föra register över kontrakt i enlighet med kraven.
