Förfarandet för att acceptera en ny medarbetares arbetsbok är inte särskilt komplicerat. Även om det inte blir överflödigt att kontrollera om dina föregångare fyllde i allt korrekt i det. Det är lika viktigt att göra den första posten korrekt.
Instruktioner
Steg 1
Om det finns poster i arbetsboken är det önskvärt att den senaste bekräftar att ägaren avskedats från den tidigare arbetsplatsen.
Kontrollera även posternas sekvensnummer. Var och en av dem måste ha ett nummer som är strikt ett mer än det föregående. Detta gäller även alla register som du eller dina kollegor kommer att behöva göra under den anställdes arbete i ditt företag.
Om något är fel, uppmärksamma den anställde, rekommendera honom att eliminera felaktigheter genom att kontakta de organisationer som gjorde misstag.
Steg 2
Innan du gör den första posten på ditt företags vägnar, förbered alla nödvändiga dokument.
Detta är en jobbansökan som den framtida arbetstagaren måste skriva, ett anställningsavtal tecknat med honom på båda sidor och en arbetsordning.
Den position som en ny anställd anställs för ska formuleras på samma sätt i alla nämnda dokument. Om avdelningen där han är inskriven spelar roll, måste det anges överallt.
Till exempel: "för positionen som avdelningschef i den kommersiella tjänstens försäljningsavdelning."
Steg 3
Efter det senaste inlägget i avsnittet Jobbinformation, i mitten, den bredaste rutan, skriv hela och, om tillgängligt, förkortat företagsnamn.
Nedan i lämpliga kolumner: postens ordinarie nummer, anställningsdatum, information om anställningen med en uppgift om positionen och, om det är nödvändigt, uppdelningar och utdata (namn eller förkortat, antal och datum) för en order eller annan anställning.
Arbetstagarens arbetsbok måste förvaras i arbetsskåpet hos arbetsgivaren och återlämnas till honom dagen för uppsägningen. På sin första begäran är arbetsgivaren skyldig att tillhandahålla en bestyrkt kopia av detta dokument.
