En arbetsbok är ett dokument som bekräftar en anställds tjänstgöringstid och erfarenhet. Detta dokument registrerar inte bara information om godkännande, överföring och uppsägning av en anställd utan också om utmärkelser och titlar som han fått. Det är nödvändigt att utfärda en arbetsbok i enlighet med reglerna för underhåll av dokumentation.
Instruktioner
Steg 1
Arbetsboken upprättas när du ansöker om det första jobbet. Den ska fyllas i av en HR-tjänsteman eller revisor. Först och främst upprättas titelsidan. Här måste du ange anställdas fullständiga namn, födelsedatum, utbildningsstatus (sekundär yrkesutbildning, högre yrkesutbildning etc.), specialitet (till exempel revisor, finansiär, förare). Raden nedan måste ange datum för arbetsbokens registrering, din signatur, den anställdes signatur och organisationens försegling.
Steg 2
Nästa avsnitt innehåller information om mänskligt arbete. Först och främst måste du ange organisationens namn enligt de ingående dokumenten. Detta måste göras om det är första gången du anger information i detta dokument.
Steg 3
Ange postens ordinarie nummer i den första kolumnen, i den andra - datumet för inmatning av informationen. Fyll i nästa kolumn i enlighet med huvudets ordning. Registrera först information om själva verksamheten, till exempel "utsedd till revisor." I den fjärde kolumnen anger du datum och nummer på dokumentet på grundval av vilket du anger informationen. Det kan vara en ordning från huvudet, ett beslut av ett aktieägarmöte.
Steg 4
När du säger upp en anställd, ge information som hänvisar till en artikel i Ryska federationens arbetslag, till exempel "Anställningsavtalet upphörde på initiativ av den anställde, artikel 77.3 i Ryska federationens arbetslag. " Observera att förkortningar inte är relevanta i detta dokument. Avgångsposten är certifierad av organisationens försegling och personalarbetarens signatur. Arbetstagaren måste också sätta sin signatur och därmed godkänna den angivna informationen.
Steg 5
Om du vill ange arbetsinformation om de anställdas utmärkelser, ange åtgärdens serienummer, datum för anmälan, information om utmärkelsen (inklusive typen av tilldelning), grunden. Monetära utmärkelser för detta eller det andra verket finns inte i detta dokument.
