Efter att ha återvänt från en affärsresa måste den anställde fylla i en kostnadsrapport och skicka in styrkande dokument för kostnader under resan. Arbetstagaren behöver inte lämna in dokumentation om kostnaden för dagpenning, detta är nedskrivet i skattelagstiftningen. Mängden dagpenning regleras av federala lagar och fastställs specifikt för varje företag genom interna dokument.
Nödvändig
- - Ryska federationens skattelag;
- - Regler om affärsresa;
- - lokal lag om betalningsbeloppet för resekostnader,
- - anställdas handlingar;
- - miniräknare;
- - dokument för en affärsresa.
Instruktioner
Steg 1
Innan du skickar dina anställda på en affärsresa ska du upprätta en lokal handling eller ett kollektivavtal som ska specificera standarderna för betalningsbeloppet för en affärsresa, inklusive dagpenning. Varje företag har rätt att fastställa hur mycket dagpenning som det önskar. Dessutom bör deras storlek fastställas inte bara i företagets intresse utan också i dess anställdas intresse.
Steg 2
Skattelagstiftningen föreskriver att dagbeloppet inom landet ska vara 700 rubel när du reser utomlands - 2500 rubel. Organisationen kan ställa in ett stort belopp. Men man bör komma ihåg att mängden dagpenning som är högre än vad som anges ovan är föremål för inkomstskatt. Det vill säga dagpenning inom sju hundra rubel och två tusen fem hundra rubel ingår i kostnaden för beskattning av ekonomiska resultat. Därför är det mer lönsamt för företag att fastställa mängden dagpenning utan att gå utöver de belopp som regleras av lagen.
Steg 3
Det är värt att nämna att dagpenningar som överstiger de belopp som fastställs i lag är föremål för inkomstskatt. Det är mer lönsamt för anställda att få sin fulla storlek. Ett stort belopp ingår i de anställdas inkomster och är föremål för personlig inkomstskatt. Detta bör återspeglas i certifikatet i 2-NDFL-formuläret (när den anställde ber om det i företagets redovisningsavdelning).
Steg 4
Om en anställds affärsresa varar mindre än 24 timmar, har organisationen rätt att betala honom dagpenning. Men företaget kommer inte att kunna inkludera i kostnadssammansättningen varken i vinstkostnaderna eller att undanta dem från att hålla kvar personlig inkomstskatt. Detta anges i artiklarna 167 och 168 i Ryska federationens skattelag.
Steg 5
Som följer av artikel 223 i Ryska federationens skattekod, godkänns en anställd med den summa pengar som överförs från valutakursen till rubel samma dag som dagpenningen utfärdas, det vill säga efter anställd återvänder från en affärsresa och direktören godkänner den förskottsrapport som den anställde fyller i.
