Outsourcing innebär att en organisation överför en del av dess funktioner (vanligtvis produktion) för genomförandet av ett annat företag som är bättre specialiserat på detta område eller har de bästa resurserna för detta.
Instruktioner
Steg 1
En organisation som vill delegera en viss del av sina funktioner till ett annat företag upprättar en lista över överförda verk med en detaljerad beskrivning av dem. Det här steget kräver mycket uppmärksamhet, eftersom entreprenörsorganisationen sannolikt inte kommer att utföra de uppgifter som inte föreskrivs här, men önskvärda för utförande (även om de inte är särskilt viktiga). I vilket fall som helst ingen extra avgift för det. I detta skede kan också kriterier utvecklas för att bedöma huruvida det hyrda företaget (potentiell entreprenör) överensstämmer med de tilldelade uppgifterna.
Steg 2
Enligt tidigare utvecklade (eller åtminstone underförstådda) kriterier söks och väljs en specifik artist.
Steg 3
Ett outsourcingavtal (eller ett arbetsavtal) ingås med den valda entreprenören, där listan över arbeten som överförs av kundföretaget visas i detalj, det antal anställda som krävs för dess utförande, samt kraven för var och en av dem.
Steg 4
Det verkställande företaget fortsätter sedan med att hitta nödvändiga arbetare och förbereda dem för att utföra de tilldelade uppgifterna. Beroende på komplexiteten i det delegerade arbetet och de anställdas kvalifikationer kan sådan utbildning ta från en vecka till en månad. Ändå spenderar entreprenören mycket mindre tid och resurser på detta än om kunden var engagerad i denna uppgift på egen hand.
Steg 5
När de involverade medarbetarna är utrustade med resurser och faktiskt är redo att utföra det arbete som överlämnats av kunden (inom ramen för ett kontrakt eller ett outsourcingavtal), går personalen till platsen och börjar utföra sina funktioner.
Steg 6
Efter varje rapporteringsperiod upprättas ett informationsbrev som innehåller information om antalet arbetade dagar (skift, timmar) för varje anställd. På grundval av detta dokument upprättar och undertecknar kunden och entreprenören en utförd handling, och separat faktureras kunden för det arbete som faktiskt utförs enligt kontraktet.
Steg 7
För outsourcing överförs som regel vissa funktioner i en organisation på grundval av ett långt (från ett år eller mer) kontrakt. Av vissa specifika skäl är dessa funktioner inte lönsamma för organisationen själv, eller så har det helt enkelt inte tillräcklig erfarenhet och / eller resurser för detta. Även om ett företag som använder outsourcing blir mer beroende av den externa miljön, på grund av att det sparar sina kostnader och frigör resurser (arbetskraft, ekonomi, material, information), ökar företagets totala effektivitet i slutändan avsevärt. Detta gör det möjligt för organisationen att utveckla lovande delar av sin verksamhet eller att fokusera på befintliga, men kräver mer uppmärksamhet.
