Det är mycket viktigt när du bedriver affärskorrespondens med utlänningar att korrekt utarbeta relevanta dokument. Det är nödvändigt att ta hänsyn till inte bara alla regler för ett främmande språk utan också de accepterade normerna för registrering. Många misslyckanden i förhandlingarna beror just på ovilligheten att följa vissa regler.
Instruktioner
Steg 1
För att skriva ett affärsbrev måste du bara använda A4-papper. Var noga med att lämna stora marginaler på dokumentet så att dokumentet kan arkiveras i en mapp vid något (vänster och höger marginal ska vara 2,5 cm vardera och den övre marginalen ska vara minst 4 cm).
Steg 2
Skriv returadressen i omvänd ordning högst upp på sidan. Ange först ditt för- och efternamn, sedan - kontor eller lägenhetsnummer, husnummer, gatunamn, stad, stadskod, region, land.
Steg 3
Placera det två gånger och inkludera datumet för brevet. Månaden kan anges i ord eller i siffror (till exempel den 12 november 2011). När du skickar ett brev till USA bör månaden skrivas först, medan i Storbritannien anges numret först.
Steg 4
Till höger anger du mottagarens adress i samma ordningsföljd som adressen. Om du behöver hänvisa till ett tidigare skickat brev, gör det omedelbart innan du kontaktar med länken till vänster om dokumentet ("Vår ref. # Brevnummer" eller "Din ref. #").
Steg 5
Dubbelrum igen och skriv överklagandet. Om du känner till mottagaren börjar brevet med "Kära herr …". Om du hänvisar till en kvinna, ange "fru" (eller "Ms." om hon inte är gift eller om hennes sociala status är okänd). Om mottagaren är okänd är det bättre att ange "Dear Sir or Madam". Var noga med att inkludera ett kolon efter din begäran.
Steg 6
Brevtexten är skriven kompakt, med enstaka avstånd. Du måste skriva artigt i alla fall. Hoppa över två rader mellan stycken, använd inte den "röda linjen", för Amerikaner och européer har inte ett sådant koncept.
Steg 7
Avsluta texten på ett positivt sätt med vanligt språk (till exempel "Vi ser fram emot att höra från dig"). Ange hur du kan kontaktas.
Steg 8
Skriv din avslutande fras (till exempel "Yours truly"), blanksteg och underteckna. Signaturen måste dekrypteras.
