Ödet för det planerade fallet, vidare samarbete och begäran beror till stor del på utformningen och innehållet i ett affärsbrev. Du förbereder detta dokument och skickar det till din potentiella eller nuvarande investerare, partner. Det spelar rollen som en referens genom vilken adressaten kommer att bedöma hur seriöst du ska tas. Det är en indikator på din kompetens, läskunnighet och förmåga att presentera ditt fall koncist och övertygande. Det finns allmänna regler för utformningen av affärsbrev, oberoende av innehållet.
Instruktioner
Steg 1
Skriv affärsbrev på vanliga A4-papper. Om du skriver på uppdrag av en organisation, använd dess brevpapper som innehåller namn, juridisk adress, e-postadresser, faxnummer och telefonnummer för kommunikation. Efter mottagandet av ett sådant brev kan adressaten kontakta dig utan några speciella problem.
Steg 2
Krav på dokumentlayouten utanför ramarna, marginalernas bredd och indragens dimensioner anges i GOST R 6.30-2003. Enligt honom bör bredden på den vänstra vara lika med 3 cm, av den högra - 1,5 cm. För att skriva affärsbokstäver bör du använda Times New Roman standardstorlek 12. Sidorna är numrerade om brevet är skrivet på flera sidor. Längst upp på första sidan finns det utgående registreringsnumret för brevet och datumet för registreringen.
Steg 3
Till höger, i rubriken på brevet, anges positionens namn, efternamn och initialer för mottagaren av brevet, adressen till den organisation som brevet skickas till. Till vänster, i ett separat fält, måste du ange ämnet för brevet.
Steg 4
Du bör starta ett affärsbrev med adressen: "Dear Sir (Madam)", sätt sedan in adressens namn och patronymic. Det första stycket bör börja med standardfraser: "Vi uppmärksammar dig", "Vi är glada att kunna informera dig", "För närvarande", etc. När du vänder dig till mottagaren av brevet, skriv alltid pronomen du, du med stora bokstäver. I första stycket, sammanfatta kärnan i ditt skriftliga överklagande och gå vidare till huvuddelen.
Steg 5
Använd korta, lättlästa meningar för att förmedla budskapet. Dela upp texten i logiskt separata stycken. Undvik onödiga detaljer, försök att få plats på ett ark.
Steg 6
Börja det sista stycket med orden "Baserat på ovanstående" eller "Med tanke på ovanstående". Efter dem, ange din slutsats, begäran, förslag.
Steg 7
Om ytterligare material kommer att bifogas brevet, ange en lista med ansökningsnumren och deras namn, antalet ark.
Steg 8
Fyll i bokstaven med din jobbtitel, efternamn och initialer, tecken och nummer. Om brevet skrevs för din räkning måste artisten längst ner på arket ange sitt efternamn, initialer och telefonnummer för kommunikation om adressaten behöver klargöras.
