Nästan all data som kännetecknar en organisations arbete kan uttryckas i antal, oavsett om de hänför sig till kvantitativa indikatorer, till exempel intäkter eller enhetskostnader, eller kvalitativa, i synnerhet servicenivån eller tillförlitligheten hos tillverkade varor.
Instruktioner
Steg 1
Jämför data i tabellerna, det är särskilt praktiskt när du har information om olika indikatorer under två eller flera perioder. I den första kolumnen listar du namnen på de analyserade uppgifterna, i den andra och tredje - motsvarande nummer för en viss tidsperiod. Du kan använda den fjärde kolumnen för att visuellt visa indikatorns dynamik, använda tecknen "+" och "-".
Steg 2
Bygg cirkeldiagram om du behöver markera förändringen i procent, till exempel andelen i det auktoriserade kapitalet eller bidraget från en viss avdelning till intäkterna. För att göra detta, uttryck de data som studeras som en procentandel av indikatorns totala värde (det är naturligtvis 100%). Excel låter dig välja mellan flera typer av cirkeldiagram, till exempel platt, 3-D eller med kilar.
Steg 3
Använd diagram, de möjliggör större tydlighet och är särskilt lämpliga om det finns behov av att identifiera dynamik under flera perioder. I ett diagram kan du placera flera böjda (brutna) linjer, till exempel intäkter och kostnader, avgifter och betalningar. Detta gör att du kan se plus- och minusområdena. Dessutom visar Excel själva trendlinjen och formulerar dess ekvation, utan att gå in i ekonometrisk analys kan du göra en grov analys av den fortsatta utvecklingen av situationen.
Steg 4
Jämför två indikatorer med histogram, de låter dig representera förhållandet mellan data under en viss period. Det är nödvändigt att alla siffror uttrycks i en måttenhet, till exempel i rubel eller timmar. Histogrammet, precis som graferna för flera indikatorer, gör att du kan visualisera områdena med positiv och negativ dynamik.
Steg 5
Rita diagram. De låter dig organisera en stor mängd information och förenkla uppfattningen. I form av diagram kan du skildra ett företags struktur eller dess divisioner, interaktion med partners eller kreditinstitut, relationer med leverantörer och slutkunder.
Steg 6
Rita ett så kallat målträd, det kan inte bara användas för att bestämma utvecklingsstrategin för hela organisationen utan också inom en avdelning eller för att förbättra en specifik affärsprocess. Kärnan i denna metod är som följer: För att göra något stort måste du starta flera små processer, problem inom ett område tillåter dig inte att uppnå vad du vill.
