I mindre organisationer är HR-funktioner och HR-administration ofta ytterligare ansvar för en sekreterare eller revisor. Men när företaget växer och dess personal växer kan du inte göra utan att skapa en personalavdelning. För varje 100-150 personer måste du ange 1 anställd på denna avdelning.
Instruktioner
Steg 1
Bestäm hur många som ska arbeta inom HR-avdelningen. Modernt personalkontorsarbete inkluderar, förutom den traditionella bokföringen av personal, underhåll av dokument och utfärdande av order för personal, andra uppgifter. Detta är metodutveckling för urval av sökande, organisering av samarbete med rekryteringsbyråer, skapande och uppdatering av sökandes databas. Personalavdelningen måste också övervaka att de anställda i företaget utför sina officiella uppgifter, organisera deras utbildning och certifiering, övervaka arbets- och lönefrågor.
Steg 2
Fördela ansvar mellan personalen på personalavdelningen i enlighet med dessa uppgifter. Skapa vid behov grupper om flera personer som kommer att hantera de valda områdena. Skriv en HR-position och arbetsbeskrivning för varje jobb. I föreskrifterna för personalavdelningen anger du dess huvudsakliga uppgifter och funktioner. Definiera HR-anställdas rättigheter och skyldigheter. Skriv ner i detta dokument hur interaktionen med resten av strukturella divisioner kommer att genomföras.
Steg 3
Upprätta en lista med regleringsdokument som HR-chefen för ditt företag kommer att vägledas av i sitt arbete. Överväg behovet av att utveckla och utfärda lokala regler som gäller för ditt företag.
Steg 4
Gör en lista över ärenden som ska hanteras av HR-avdelningen på företaget. Utveckla former av statistisk rapportering, bestäm frekvensen för beredning och inlämnande av personalrapportering. Utveckla krav på utformning av personaldokumentation, kontrollera dess legitimitet. Utveckla en förordning om arkivet, bestäm lagringsperioden för dokument.
Steg 5
Tänk på frågorna om att optimera personalavdelningens arbete, dess automatisering. Köp specialiserad programvara, utbilda anställda och implementera den i ditt företag.
