Några starka och erfarna medarbetare kan aldrig få ett bra jobb utan rätt organisation. Kompetent och tankeväckande samordning av underordnade arbeten kommer att bidra till att påskynda genomförandet av de uppsatta målen och försäkra sig mot misslyckanden.
Nödvändig
Arbetsbeskrivningar
Instruktioner
Steg 1
Definiera en plan för hela företaget eller avdelningen för en viss rapporteringsperiod. Du måste ha en klar uppfattning om vilka resurser som behövs för att genomföra den. Baserat på detta kan du förstå hur man bäst fördelar arbete bland underordnade.
Steg 2
Analysera de anställdas befintliga aktiviteter. Om du har arbetat i det här företaget länge kommer du förmodligen inte vara svårt att bedöma de anställdas potential, deras förmåga att agera i ett team och deras effektivitet. Använd de erhållna uppgifterna för den efterföljande planeringen av arbetet.
Steg 3
Skriv ner arbetsbeskrivningar för varje anställd. Detta dokument bör inte vara av formell karaktär: den anställde måste tydligt förstå sin funktionalitet och helt uppfylla kraven.
Steg 4
Ställ in specifika mål som en del av din övergripande utvecklingsstrategi. Detta kan vara arbete på ett specifikt projekt eller implementering av planen under rapporteringsperioden (månad, kvartal). Varje anställd bör få sin egen personliga lista över uppgifter, med angivande av förväntade resultat och indikatorer. Detta tillvägagångssätt hjälper underordnade att strukturera arbetet, samt att anpassa sig till ett specifikt resultat.
Steg 5
Ange ett rapporteringssystem. Detta kan vara en regelbunden inlämning av rapporter i elektronisk form, eller en kollektiv diskussion av resultatet av arbetet muntligt. Det andra alternativet hjälper till att justera det totala arbetet i en division eller hela företaget. Låt aldrig underordnade arbeta gå, även om du har att göra med en erfaren anställd. Tidig rapportering hjälper dig att hålla situationen under kontroll hela tiden.
Steg 6
Tänk på ett anställds motivationssystem, vilket också är en viktig organisationsfaktor. Till exempel införa ett progressivt betalningssystem eller uppmuntra personalen med vissa bonusar för att överfylla planen.
