Huvudbokföraren måste vara kunnig inom olika områden, inklusive förvaltningsområdet. Vilka rekommendationer till honom eller direktören, om organisationen inte har rollen som revisor, kan du ge för att bygga ett mycket professionellt och väl samordnat arbete inom redovisningsavdelningen?
Instruktioner
Steg 1
Var inte rädd för att delegera maximal auktoritet, kom ihåg att kontrollera arbetet. Huvuddelen av revisorns tid upptas av den så kallade”omsättningen”. Ofta vänder sig underordnade till chefsredovisaren eller direktören med en begäran om att tillåta varje arbetsmoment. Om problemet löses på olika sätt, ge sökanden rätt att välja. När allt kommer omkring arbetar en person som har fattat ett beslut på egen hand med mer motivation. Försök alltid få din bokföringspersonal intresserad av jobbet. Saker går snabbare efter det.
Steg 2
Det är oerhört viktigt att organisera operativt arbete på alla områden. Den dagliga sammanställningen av kassan och genomförandet av kontoutdrag är underförstått av sig själv, det är nödvändigt att upprätta arbetskontrakt utan dröjsmål fram till i morgon, att ta emot material och anläggningstillgångar, att upprätta förhandsrapporter.
Steg 3
Alla bör vara ansvariga för sitt arbetsområde och lämna in månatliga rapporter om det utförda arbetet. Detta kan vara en utskrift av fakturor som tilldelas en anställd. Kontrollera tillräckligt med grundläggande punkter. Men för kontrolländamål rekommenderas det ibland att kontrollera en anställds arbete helt. Med en sådan arbetsorganisation upprättas balansen månadsvis, vilket gör att du kan känna dig lugn när tidsfristerna för att skicka kvartalsrapporter närmar sig.
Steg 4
En av de viktiga komponenterna i revisorernas professionella arbete är korrekt utförande av den primära dokumentationen. Om en anställd tar upp detta dokument i programmet är han skyldig att köra in alla specificerade detaljer. Vi rekommenderar inte att dela in detaljerna i det primära dokumentet i viktiga och oviktiga, som du inte kan ange alls eller riva senare. Det är bättre att ange all information omedelbart.
Steg 5
Grunden som bokföringsavdelningen alltid kommer att ha kommer att vara en demokratisk ledningsstil, en tillitsfull, vänlig och respektfull atmosfär i teamet, kombinerat med professionalism och noggrannhet för de utförda uppgifterna.
