Varje organisation måste göra en inventering, vilket innebär att man räknar värdena i lagret och förenar dem med bokföringsdata. Denna process är mycket besvärlig, men ändå bör kontrollen äga rum minst en gång om året. Det är också värt att göra en inventering vid byte av ansvarig person innan du upprättar årsrapporter, i händelse av stöld eller skada och i andra fall.
Instruktioner
Steg 1
Före inventeringen måste chefen utfärda en order (order) för att utföra denna procedur (blankett nr INV-22). Detta dokument innehåller information om volymen, proceduren och tidpunkten för inventeringen av objekt. Den bör också lista alla medlemmar i lagerkommissionen, med en uppgift om deras positioner.
Steg 2
Ovan i ordern är det nödvändigt att registrera organisationens namn i sin helhet, till exempel Vostok Limited Liability Company. Ange sedan strukturell enhet, till exempel transport eller administration. Vid frånvaro behöver ingenting anges.
Steg 3
Då är det nödvändigt att lägga ner dokumentets serienummer, det kan inte bara ha siffror utan också bokstäver. Ofta används denna numrering i flera divisioner. Glöm inte att inkludera datumet för sammanställningen.
Steg 4
Nedan ser du igen artikeln "datum", där du behöver lägga ner början på inventeringen.
Steg 5
Därefter bör du ange kommissionens medlemmar. Det bör inkludera oberoende arbetare, det vill säga de som inte är relaterade till detta lager. Lista namnen på objekten som ska kontrolleras.
Steg 6
Beställningen bör också innehålla skälen som ledde till genomförandet av denna kontroll, till exempel bytet av materiellt ansvariga anställda.
Steg 7
I slutet bör du ange tidsfristen för leverans av lagerdokument till bokföringsavdelningen. Därefter undertecknas ordern av chefen och överförs till ordföranden för lagerkommissionen.
Steg 8
Kommissionen gör en inventering i god tid. Efter fullbordandet upprättar kommissionen sorteringsuttalanden och agerar. Dessa dokument överförs till redovisningsavdelningen för avstämning av uppgifter. Om fel hittas kan bokföringsavdelningen kräva en uppföljningskontroll.
