När de genomför finansiella och ekonomiska aktiviteter håller organisationscheferna representativa evenemang, det vill säga officiella mottagningar. I processen spenderas vissa medel, som kallas underhållningskostnader. Dessa kostnader ingår i övriga kostnader, baserat på detta kan man dra slutsatsen att de minskar inkomstskatten. För att ta hänsyn till dem i skatteredovisningen måste du registrera kostnaderna korrekt. Ett av huvuddokumenten är huvudets ordning för att hålla ett underhållningsevenemang.
Instruktioner
Steg 1
Utfärda en order för ett officiellt mottagande. Ange här motpartens namn, datum för förhandlingarna. Med samma order kan du utse en person som ansvarar för att utfärda inbjudningar samt att komma överens om datum och plats för evenemanget med motparten.
Steg 2
I det administrativa dokumentet listar du de personer som ska utarbeta planen för evenemanget, en rapport om resultatet av genomförandet. Var noga med att ange tidsfristerna för att skicka in dokument till bokföringsavdelningen.
Steg 3
Lista i ordning de personer som kommer att delta i underhållningsevenemanget. Bekanta dig med beställningen alla ansvariga personer som måste skriva och datum.
Steg 4
Gör en plan för det formella mottagandet. Ange här syftet med evenemanget (till exempel att genomföra förhandlingar med motparten och efterföljande avslutande av transaktionen), plats och datum för evenemanget. Ta också med en lista över de personer som deltar i denna mottagning.
Steg 5
Be om möjligt de inbjudna partnerna om en lista över deltagande personer. Detta görs så att du kan beräkna beloppet för gästfrihetskostnader i förväg. Efter att ha kommit överens om deltagarlistan och mottagningsplatsen, ska du komma överens om datumet. Lista upp aktiviteten vid behov. Till exempel möte på flygplatsen - 8.00; ankomst till restaurangen - 09.00-09.30; presentation - 09.30-11.00 etc.
Steg 6
Gör en kostnadsberäkning. Ange kostnadens namn och gränsen här. Till exempel transporttjänster - 2000 rubel; officiell middag - 10 000 rubel; buffé - 3500 gnugga. Sammanfatta i slutet.
Steg 7
Utarbeta en rapport baserad på resultatet av underhållningsevenemanget. Ange här igen platsen och datumet för evenemanget, syftet. Lista deltagarna och händelserna. Markera antagningsresultaten och beräkna den totala kostnaden.
