För att en chef, revisor eller annan anställd som agerar under frånvaro ska underteckna juridiska, ekonomiska och andra handlingar måste de ges rätt att underteckna. För att göra detta bör du utfärda en beställning på det utvecklade formuläret. Ett dokument med exempel på personliga underskrifter från ovan nämnda personer bifogas det.
Det är nödvändigt
- - beställningsformulär upprättat på företaget
- - företagets handlingar;
- - arbetslagstiftning,
- - organisationens försegling;
- - prov på signaturer;
- - bemanningsbord.
Instruktioner
Steg 1
Beställningsordningen med rätten att underteckna upprättas som regel i vilken form som helst eller på ett särskilt brevpapper från företaget, om kontorsavdelningen har utvecklat det. En obligatorisk förutsättning i det administrativa dokumentet är namnet på företaget, som måste anges i enlighet med stadgan, andra beståndsdokument. Beställningens namn måste skrivas med stora bokstäver. Det följs av dokumentets nummer, datum för publicering.
Steg 2
Ämnet för beställningen i detta fall kommer att vara bemyndigandet av signaturen. Anledningen till att dokumentet upprättas bör anges när det finns en skyldighet för en direktör eller revisor under en viss period.
Steg 3
I den administrativa (materiella) delen, skriv ner namnen på befattningar, avdelningar, personuppgifter för anställda som har rätt att underteckna. Man bör komma ihåg att rätten till den första signaturen förblir hos företagets chef, den andra - av revisorn.
Steg 4
Om en anställd i organisationen har anförtrotts uppgifterna för det enda verkställande organet eller revisorn ska du ange den period som arbetstagaren har rätt att skriva under.
Steg 5
Beställningen ska innehålla en lista över dokument (ekonomiska, juridiska, juridiska) som en person har rätt att underteckna.
Steg 6
Beställningen måste certifieras med företagets direktörs signatur. Bekanta med specialister som har rätt att underteckna dokumentet utförs som regel av en personalarbetare.
Steg 7
Beställningen åtföljs av prov på underskrifter från regissören, revisorn och personer som har rätt att underteckna ekonomiska, juridiska, juridiska handlingar för dem.
Steg 8
Ofta upprättas en fullmakt för en anställd under en chefs eller revisors uppdrag, som, precis som en order om tillfällig rätt till undertecknande, är giltig under en viss period.
