Organisationschefer i ekonomisk aktivitet kan eventuellt göra en inventering av anläggningstillgångar. Själva begreppet "inventering" betyder att kontrollera tillgången på fastigheter med bokföringsdata. Vanligtvis utförs denna procedur när du byter den materiellt ansvariga personen eller när du omorganiserar ett företag. Som regel utförs inventeringen på grundval av huvudets ordning.
Instruktioner
Steg 1
Inventeringen utförs genom skriftlig order av huvudet. För att sammanställa bestämmer du först vilka anläggningstillgångsposter som ska kontrolleras.
Steg 2
Tänk efter det på inspektörernas sammansättning, det vill säga medlemmarna i inventeringskommissionen. Det bör innehålla minst tre personer, medan det är önskvärt att det finns sådana anställda som en revisor, en råvaruexpert, en teknolog. Involvera också anställda som ansvarar för intern kontroll - till exempel en förman, en ingenjör och andra. Observera att om minst en av kommissionens medlemmar av någon anledning saknas i inventeringen, anses alla resultat vara opålitliga.
Steg 3
När du har funderat över all information, utfärda den i form av en order (instruktion) för att göra en inventering (formulär nr INV-22). I det här administrativa dokumentet, fyll i "rubriken", det vill säga ange organisationens namn i enlighet med de ingående dokumenten, ange sedan strukturenheten, till exempel transport. Lägg sedan ner dokumentets serienummer och orderdatum.
Steg 4
Nedan anger du datumet för inspektionen av fastigheten och listar också sammansättningen av lagerkommissionen, med angivande av var och en av dem, skriv också efternamn, förnamn och patronym (eventuellt initialer) för alla medlemmar. Välj kommissionens ordförande, det är som regel han som ansvarar för att överföra resultaten av revisionen till redovisningsavdelningen.
Steg 5
I raden nedan skriver du om fastigheten som inventeras, skriver ner skyldigheterna. Ange därefter tidpunkten för inventeringen och anledningen till det, till exempel bytet av den materiellt ansvariga personen. Skriv sedan ner tidsfristen för att skicka in alla handlingar till bokföringsavdelningen och underteckna i slutet.
