När arbetsboken har slut på ark startas en insats för detta dokument. Detta formaliseras genom att ta emot en ansökan från den anställde. Då upprättar direktören en order och personalavdelningen utfärdar ett inlägg till den anställde mot kvitto. Dessutom motsvarar hans formulär det prov som har godkänts under en viss tid, oavsett vilket prov arbetsboken utfärdades.
Nödvändig
- - formuläret för insatsen för arbetsboken;
- - dokument från den anställde, inklusive arbetsboken;
- - företagets handlingar;
- - regler för bokföring av arbetsböcker;
- - Ryska federationens arbetslag;
- - bok om bokföring av arbetsböcker.
Instruktioner
Steg 1
Insatsen är en bifogad fil till arbetsboken. När det senare tar slut på lakan meddelas den anställde skriftligen eller muntligt. Sedan gör arbetstagaren ett uttalande. I den gör specialisten en begäran om utfärdande av en insats. Ansökan undertecknas och skickas till direktören för övervägande. Chefen anbringar ett visum.
Steg 2
Gör en beställning. Använd det utvecklade beställningsformuläret inom företaget. Skriv information om företaget, nummer, orderdatum. Ange frågan om insatsen i arbetsboken i ämnet. Ange anställdens uttalande som grund. I den administrativa delen tilldelar du en anställd ansvaret för utfärdande och genomförande av detta dokument. Certifiera ordern med regissörens signatur. Bekanta dig med ordern från personalansvarig, specialisten till vilken insatsen utfärdas.
Steg 3
Arbetsgivaren utfärdar ett inlägg av provet som är giltigt just nu. Det spelar ingen roll om arbetsboken är av den gamla modellen. I enlighet med normerna i Ryska federationens arbetsföreskrifter är ett dokument som bekräftar arbetskraftsaktivitet giltigt om just detta prov godkändes vid tidpunkten för utarbetandet.
Steg 4
Ta insatsen till arbetsboken. Ange serien, numret på anställningsdokumentets titelsida i det övre högra hörnet. Varna specialisten om att insatsen inte är giltig utan att presentera en arbetsbok.
Steg 5
Ange i boken för redovisning av arbetsböcker datumet då insatsen startades. Skriv dina personuppgifter, arbetstagarens position. Ange serien, sätt in nummer. Ange namnet på företaget, avdelningen (strukturell enhet) där specialisten är antagen. Samla in från arbetstagarens lön det belopp som spenderats på inköp av en bilaga till en arbetsbok. Ge sedan ut bilagan till den anställde mot mottagande vid kontraktets upphörande. Fram till uppsägning av en specialist, en arbetsbok, lagras ett inlägg på företaget.
