Begreppet "arbetsbok" dök upp i vårt land 1917. Sedan dess, i början av arbetskraftsaktivitet, har varje Rysslands medborgare utfärdat en arbetsbok. Detta dokument innehåller personuppgifter om ägaren, hans ställning. Ändringar görs i arbetsboken angående arbetstagarens arbete.
Instruktioner
Steg 1
Under antagningsperioden, tillsammans med ansökan till personalavdelningen, överförs ett dokumentpaket som regleras av arbetslagstiftningen. Receptionisten kontrollerar dokumenten och lämnar de nödvändiga kopiorna för den anställdes personliga handlingar. Samtidigt accepteras arbetsbokens original för lagring. När en anställd överför ett dokument för lagring till personaltjänsten lägger han sin signatur i journalen för redovisning av arbetsböcker och inlägg till dem.
Steg 2
Under anställningsperioden kan arbetstagaren behöva få sin arbetsbok i handen. I detta fall bör den person som ansvarar för underhåll av arbetsböcker förlita sig på reglerna för underhåll och lagring av arbetsböcker, skapa former av arbetsböcker och förse arbetsgivare med dem. Dessa regler instruerar den ansvariga medarbetaren att acceptera en ansökan om utfärdande av en kopia av arbetsboken eller tillhandahålla ett certifierat utdrag från arbetsboken. Begäran om en kopia riktas till företagets chef. Kopior från företaget utfärdas kostnadsfritt till de anställda senast tre arbetsdagar från den dag då ansökan skrivs.
Steg 3
På uppsägningsdagen (den sista arbetsdagen), baserat på artikel 62 i Ryska federationens arbetslag, måste den anställde utfärdas en arbetsbok. Samtidigt bör en avgående anställd inte skriftligen eller muntligen förklara en begäran om utfärdande av en arbetsbok.
Steg 4
Den sista arbetsdagen överlämnas arbetsboken personligen till medarbetaren. I boken om redovisning av former av arbetsböcker och bilagor till dem anges datumet för utfärdandet av dokumentet, signaturen för den person som överlämnade och mottog dokumentet.
Steg 5
Om arbetstagaren vägrar att acceptera arbetsboken samma dag som uppsägningen sker, eller om anledningen till att arbetsboken inte har tagits emot av honom är frånvaron av arbetstagaren, är den ansvariga medarbetaren vid personalavdelningen skyldig att göra en skriftlig anmälan. Den bör be den avgångna arbetstagaren att personligen visas för att få ett arbetsdokument. Det är nödvändigt att registrera tid och adress för mottagande av arbetsboken. Du bör också förtydliga samtycke från den avgångna medarbetaren att skicka arbetsboken till en specifik adress via post.
Steg 6
Det är viktigt att notera att sådana brev är nödvändiga bevis i domstol mot en anställd som beslutat att förklara förseningen med att utfärda en arbetsbok. Meddelandet som skickas per post befriar arbetsgivaren från ansvaret för förseningen med att utfärda en arbetsbok.
