Alla beslut från arbetsgivaren om personal-, redovisnings- och organisationsfrågor formaliseras genom order. Endast en behörig person kan utfärda en order. Enligt lagen har endast chefen rätt att agera utan fullmakt, hans befogenheter bestäms av de ingående dokumenten.
En order är en lokal rättsakt, ett administrativt dokument vars verkan gäller för alla anställda eller rör en viss person.
Beställningen måste vara specifik, välgrundad och innehålla hänvisningar till föreskrifter.
Instruktioner
Steg 1
Förbered ett utkast till order på organisationens brevpapper.
Steg 2
Ange beställningens detaljer: dess serienummer, namn och datum för registrering i journalen.
Steg 3
I den beskrivande delen anger du i samband med vilka omständigheter ordern utfärdas, vilka frågor som krävs för lösning.
Steg 4
Ange specifika order, åtgärder som ska vidtas av skyldiga personer. För att förbättra effektiviteten i utförande och kontroll anger du tidsfristerna för implementering. Upprätta en person som är ansvarig för att övervaka genomförandet av ordern.
Steg 5
Ange den rättsliga grunden, dvs. hänvisa till lagar eller lokala bestämmelser.
Steg 6
Beställningen måste innehålla information om förtrogenhet för alla namngivna personer eller vägran att bekanta sig. I det här fallet är det nödvändigt att utarbeta en kommissionshandling om bekanta och vägran att underteckna.
Steg 7
Beställningar måste hållas i organisationen och när den avvecklas överförs de till en arkivinstitution. Lagringsperioder är strikt reglerade.
