Förfarandet för utfärdande av order för företaget fastställs i instruktionerna för kontorsarbete. Samtidigt förvaras bokföringen och lagringen av dessa dokument i en särskild orderregistreringsbok som måste finnas i alla organisationer.
Instruktioner
Steg 1
Skapa ett orderregister. I stora företag görs detta av en separat kontorist; små företag utser en ansvarig person för dessa ändamål. Du kan använda både godkänd form av registreringsboken och utvecklas oberoende.
Steg 2
Skapa omslaget till orderloggboken. Den ska vara gjord av tätt material så att beställningsarken inte skrynklas under lagring. Det bör noteras att dessa dokument måste förvaras på företaget i minst fem år.
Steg 3
Skriv på omslaget företagets namn, bokens titel och perioden. Beroende på frekvensen för utfärdande av order i organisationen kan registreringsloggen beräknas för en månad, kvartal eller år. Baksidan av omslaget innehåller information om den person som är ansvarig för underhåll och lagring av dokumentet.
Steg 4
Välj ett av sätten att lagra beställningar i registreringsboken. De kan limmas i en bok eller sättas in med ett bindemedel. Det andra alternativet är att föredra om du behöver få en av beställningarna och göra en kopia av den. Alla beställningar måste ordnas i kronologisk ordning. Vissa företag lämnar reservnummer som kan behövas för att behandla order retroaktivt. Denna metod är dock olaglig, så du bör inte missbruka den.
Steg 5
Utveckla en gemensam form för företagsorder. Som regel är detta ett brevpapper, i vilket den övre delen finns förberedda uppgifter om företaget: namn, adress och registreringsinformation.
Steg 6
Utfärda beställningen. Ange dess nummer och datum för sammanställning. Efter det, kom med en titel som kort ska svara på frågan "om vad?" Huvudtexten består av en redogörelse för grunden för ordern och den administrativa delen. I slutet läggs signaturen på huvudet eller annan behörig person.
Steg 7
Därefter ritas ordern i orderregistreringsboken. Om dokumentet påverkar företagets anställda, till exempel bildas en kommission, bör dessa personer notera att de har läst ordern och lagt sin signatur.
