När du skriver ett brev av personlig karaktär är vilken typ av tal som helst möjlig, men om brevet är officiellt är det obligatoriskt att följa affärsstilen när du skriver. Ett felaktigt ifylld ansökningsbrev kan inte ens övervägas av den organisation som den kommer att riktas till.
Nödvändig
- - det juridiska namnet på den organisation som brevet ska skickas till,
- - organisationens postadress och e-postadress;
- - Fullständigt namn på organisationens chefer.
Instruktioner
Steg 1
Förbered en försättsblad, ange din kontaktinformation: postadress, e-postadress, kontaktnummer, faxnummer och eventuell annan kontaktinformation. En väl utformad titelsida placerar preliminärt adressaten till brevet till dig.
Steg 2
Gör en kort sammanfattning av ansökan. Ange kärnan i frågan och ett kort innehåll i ditt överklagande, och utelämna detaljerna. Formulera syftet med överklagandet, ange namnet på den organisation som du ansöker till. Ange önskat resultat av överklagandet och ytterligare framtidsutsikter som du förväntar dig genom att skicka in detta ansökningsbrev.
Steg 3
Ange skälen som fick dig att ansöka i ett sådant brev till den här organisationen - utan onödig tragedi, överdrift och försök att orsaka stick. Glöm inte att beskriva händelser i en affärsstil för kommunikation, snedvrida inte fakta och ange endast i texten de detaljer som är relevanta för ärendet.
Steg 4
Beskriv i detalj uppgifterna, möjligheten att lösa som direkt beror på den positiva behandlingen av din ansökan och de föreslagna sätten att lösa de uppgifter som de står inför. Om ansökningsbrevet har bilagor, ange nedan vilken information de innehåller och för vilket syfte. Det kan till exempel vara flödesscheman, tabeller, statistik och rapporter, artiklar från auktoritativa källor.
Steg 5
I slutet av brevet, ange ditt efternamn, förnamn och patronym, bekräfta brevet med din signatur bredvid och skriv datumet för sändning.
